Backoffice & Contract Compliance Specialist (Remote)

kWh People; Nijmegen; Hybrid; EUR 39,060 - 44,640; Part time

Benefits offered by this job

Bonus bij bedrijfsresultaat

Pensioenregeling

Ontwikkelbudget

Lunch dagelijks

Stoelmassages

Teamuitjes met overnachting

Thuiswerkmogelijkheid

Job summary

kWh People biedt een Backoffice Assistant-functie in Nijmegen, gericht op administratieve vastlegging van afspraken voor zzp’ers en payrollcontracten. Je werkt mee aan compliant documentstromen en ondersteunt consultants, kandidaten en opdrachtgevers.

De rol vraagt HBO-niveau, 3 jaar ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing. Je werkt deels flexibel thuis en hebt een prettige, gestructureerde werkstijl met aandacht voor details.

Qualifications

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• 3 jaar ervaring in een administratieve functie binnen de commerciële arbeidsbemiddeling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Ervaring met ATS (Otys is een pre).
• Affiniteit met verantwoordelijkheid tonen voor contractadministratie en administratieve processen.

Responsibilities

• Verwerken van nieuwe plaatsingen in administratieve systemen.
• Communicatie rondom opvragen, controleren en verwerken van documenten en persoonsgegevens.
• Opstellen, versturen en beheren van overeenkomsten en contractdocumentatie.
• Bewaken van voortgang van documentstromen en ondertekening door betrokken partijen.
• Controleren of dossiers volledig en compliant zijn.
• Onderhouden van contact met consultants, management, opdrachtgevers en zelfstandige professionals.

Skills

Communicatie

Nederlands

Organisatievermogen

Klantgericht

Nauwkeurigheid

Education

HBO-niveau

Tools

ATS (Otys)

Job description

kWh People biedt een Backoffice Assistant-functie in Nijmegen, gericht op administratieve vastlegging van afspraken voor zzp’ers en payrollcontracten. Je werkt mee aan compliant documentstromen en ondersteunt consultants, kandidaten en opdrachtgevers.

De rol vraagt HBO-niveau, 3 jaar ervaring en uitstekende Nederlandse taalbeheersing. Je werkt deels flexibel thuis en hebt een prettige, gestructureerde werkstijl met aandacht voor details.