Backoffice Admin Specialist – Parttime (3-4 dagen)

ItaQ; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Part time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een Backoffice medewerker voor het team in de regio Rijswijk/Den Haag. Je verzorgt urenstaten, facturen en contractuele zaken, en je ondersteunt het recruitment team met ICT-gerelateerde administratieve taken.

Je werkt in een team van zes personen en rapporteert aan de financieel directeur. Je hebt 3–4 dagen per week beschikbaar, woont dichtbij, en beheerst Word, Excel en Outlook vloeiend. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 4 afgerond.
• Woon-werkafstand max 20 km van Rijswijk.
• Beschikbaar 3–4 dagen per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Geordend en gestructureerd kunnen werken.
• Teamspeler en stressbestendig.

Responsibilities

• Telefoon beantwoorden.
• Bezoek ontvangen.
• Reacties van kandidaten verwerken in onze database.
• Up-to-date houden van onze database/CRM.
• Ondersteunen van de Recruiters/Accountmanagers bij dagelijkse activiteiten.
• Contractafhandeling.
• Uren verwerking.
• Facturatie.

Skills

Teamplayer

Stressbestendig

Resultaatgericht

Education

MBO niveau 4

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

ItaQ Interim Professionals zoekt een Backoffice medewerker voor het team in de regio Rijswijk/Den Haag. Je verzorgt urenstaten, facturen en contractuele zaken, en je ondersteunt het recruitment team met ICT-gerelateerde administratieve taken.

Je werkt in een team van zes personen en rapporteert aan de financieel directeur. Je hebt 3–4 dagen per week beschikbaar, woont dichtbij, en beheerst Word, Excel en Outlook vloeiend. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving en doorgroeimogelijkheden.