Backoffice & Project Admin Specialist (Part-time, Den Haag)

Vitaen; Den Haag; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Contract 16-24 uur

Afwisselende functie

Ontwikkeling

Informele werksfeer

Job summary

Vitaen en Cocoon Risk Management zoeken samen een Backoffice medewerker & Projectadministratie voor de regio Den Haag. Je vormt de spil in de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt voor een soepele projectflow van offerte tot factuur.

Je bewaakt budgetten, urenregistratie en maakt planningen en rapportages voor klanten. Daarnaast ondersteun je directie en HR-gerelateerde taken en verzorg je facilitaire processen.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectteam.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Woonachtig in de regio Den Haag.
• Proactief en communicatief vaardig.
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Zelfstandig, leergierig en ontwikkelgericht.

Responsibilities

• Beheren van projectbudgetten en vertalen offertes naar projecten.
• Communiceren met consultants over inhoud van hun werkzaamheden.
• Bewaken van urenregistratie en bijwerken van uren- en budgetsystemen.
• Opstellen van planningen voor consultants.
• Samenstellen, controleren en verzenden van rapportages aan klanten.

Skills

Nederlands taalvaardig

Proactief

Communicatief

Zelfstandig

Education

MBO+ of HBO niveau

Job description

Vitaen en Cocoon Risk Management zoeken samen een Backoffice medewerker & Projectadministratie voor de regio Den Haag. Je vormt de spil in de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt voor een soepele projectflow van offerte tot factuur.

Je bewaakt budgetten, urenregistratie en maakt planningen en rapportages voor klanten. Daarnaast ondersteun je directie en HR-gerelateerde taken en verzorg je facilitaire processen.