Interim Secretarieel Medewerker Backoffice

Vlotte Tantes; Deventer; On-site; EUR 24,796 - 35,817; Part time

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een ervaren interim secretaire of officemanager voor backoffice in Deventer. Je werkt 24 uur per week verdeeld over maandag, woensdag en donderdag in een kleinschalige vastgoedmaatschappij.

Je taken bestaan uit telefoonafhandeling, archiefbeheer (digitaal en fysiek) en het opstellen van opdrachtbevestigingen. Je maakt notulen en bewaakt actielijsten, met een proactieve en zelfstandige werkhouding.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring als secretaresse of backoffice

Responsibilities

• Telefonisch beantwoorden
• Behandelen en verdelen van fysieke post en mailboxen
• Beheren van digitaal en fysiek archief
• Bewaken van actielijsten
• Opstellen en verzenden van opdrachtbevestigingen
• Bijwonen van notulen en tweewekelijkse vergadering

Skills

Secretary experience

Backoffice skills

Proactief handelen

Tools

Digioffice

Job description

Overview

Interim Secretarieel Medewerker Backoffice (ZZP) | Deventer | 24 uur per week | Midden augustus t/m oktober

Voor een kleinschalige en professionele vastgoedmaatschappij in Deventer zoeken wij een ervaren interim secretarieel medewerker backoffice. Je komt terecht in een betrokken organisatie met een hecht team van ongeveer 8 collega’s, waar kwaliteit, inzet en samenwerken centraal staan.

Responsibilities

• Het beantwoorden van de telefoon;
• Het inhoudelijk verwerken, beoordelen en verdelen van fysieke post en diverse mailboxen;
• Het beheren van het digitale (Digioffice) en fysieke archief;
• Het bewaken van actielijsten;
• Het opstellen, laten ondertekenen en verzenden van opdrachtbevestigingen;
• Het bijwonen van de tweewekelijkse vergadering en het opstellen van de notulen.

Details

24 uur per week
Werkdagen: maandag, woensdag en donderdag

Bedrijf en profiel

Ben jij een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve secretaresse of officemanager die graag tijdelijk het verschil maakt binnen een compacte organisatie? Dan vertel ik je graag meer over deze mooie opdracht.