Backoffice Admin Specialist – Contracten & Dossiers (32 uur)

Westerduin; Veenendaal; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Mobiliteitsvergoeding €325

Werktelefoon en laptop

Ruimte voor ontwikkeling

Teamuitjes en gezelligheid

30 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding per km

Job summary

Westerduin zoekt een backoffice medewerker die administratief sterk is en overzicht bewaart. Je werkt in het Support & Expertise-team, houdt contacten met vestigingen en klanten, en zorgt voor correcte contracten en urenverwerking.

Je werkt voornamelijk op het hoofdkantoor in Veenendaal en op een vestiging, met verantwoordelijkheid voor dossiers en compliance rondom WAV/WAB/AVG. Privé-telefoon en laptop beschikbaar, ontwikkelingsmogelijkheden en regelmatige teamactiviteiten.

Qualifications

• HBO of mbo 4 werk- en denkniveau vereist.
• Bij voorkeur 1–2 jaar administratieve ervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met telefonische gesprekken en een dienstverlenende manier van communiceren.
• Nauwkeurigheid en overzicht bewaren.
• Goede communicatie en hulpvaardig naar anderen.

Responsibilities

• Beheren van contracten, plaatsingen en inleenovereenkomsten.
• Verwerken van ziek- en betermeldingen.
• Controleren van uren voor verloning.
• Bijdragen aan dossiers en administratie rondom ID-documenten, WAV, WAB en AVG.
• Beantwoorden van vragen van collega’s, vakkrachten en klanten.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Teamwerk

Telefonische gesprekken

Dienstverlenende houding

Goede communicatie

Zelfstandig werken

Rustige houding

Education

HBO/MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Westerduin zoekt een backoffice medewerker die administratief sterk is en overzicht bewaart. Je werkt in het Support & Expertise-team, houdt contacten met vestigingen en klanten, en zorgt voor correcte contracten en urenverwerking.

Je werkt voornamelijk op het hoofdkantoor in Veenendaal en op een vestiging, met verantwoordelijkheid voor dossiers en compliance rondom WAV/WAB/AVG. Privé-telefoon en laptop beschikbaar, ontwikkelingsmogelijkheden en regelmatige teamactiviteiten.