Administratief Medewerker

ItaQ; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Part time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een Backoffice medewerker voor het team in de regio Rijswijk/Den Haag. Je verzorgt urenstaten, facturen en contractuele zaken, en je ondersteunt het recruitment team met ICT-gerelateerde administratieve taken.

Je werkt in een team van zes personen en rapporteert aan de financieel directeur. Je hebt 3–4 dagen per week beschikbaar, woont dichtbij, en beheerst Word, Excel en Outlook vloeiend. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 4 afgerond.
• Woon-werkafstand max 20 km van Rijswijk.
• Beschikbaar 3–4 dagen per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Geordend en gestructureerd kunnen werken.
• Teamspeler en stressbestendig.

Responsibilities

• Telefoon beantwoorden.
• Bezoek ontvangen.
• Reacties van kandidaten verwerken in onze database.
• Up-to-date houden van onze database/CRM.
• Ondersteunen van de Recruiters/Accountmanagers bij dagelijkse activiteiten.
• Contractafhandeling.
• Uren verwerking.
• Facturatie.

Skills

Teamplayer

Stressbestendig

Resultaatgericht

Education

MBO niveau 4

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Backoffice medewerker

Kom jij uit de nabije omgeving van Rijswijk/Den Haag en ben jij dé gemotiveerde administratieve duizendpoot die ons team komt versterken en nieuwe uitdagingen aan durft te gaan?

Binnen het Backoffice team werk je aan administratieve taken zoals urenstaten, facturen en contractuele zaken. Je werkt in een team met nog 5 personen en rapporteert aan de financieel directeur. Tevens ondersteun je het recruitment team met administratieve taken bij het invullen van ICT aanvragen.

ItaQ interim Professionals (www.itaq.nl) is de snelst groeiende ICT Detacheerder in Nederland. ItaQ bemiddelt honderden IT-specialisten per jaar bij onze opdrachtgevers binnen de overheid en het topsegment van het bedrijfsleven. Ook klanten met internationale activiteiten. ItaQ neemt geen genoegen met ‘gemiddelde’ kwalificaties, zowel voor onze interne posities als voor onze klanten. Wij willen werken met de beste mensen in de markt.

Jouw werkzaamheden:

• Telefoon beantwoorden;
• Bezoek ontvangen;
• Reacties van kandidaten verwerken in onze database;
• Up-to-date houden van onze database/CRM;
• Ondersteunen van de Recruiters/Accountmanagers bij hun dagelijkse activiteiten;
• Contractafhandeling
• Uren verwerking
• Facturatie.

Functie eisen

• 3 a 4 dagen per week beschikbaar;
• Minimaal MBO opleiding niveau 4;
• Je woont maximaal op circa 20km van Rijswijk;
• Gestructureerd kunnen werken;
• Werken volgens de ItaQ voorschriften en procedures;
• Als persoon ben je energiek, enthousiast, stressbestendig, een teamplayer, resultaatgericht en houd je ervan om je mouwen op te stropen. Je laat je niet snel uit het veld slaan en gaat door tot het gewenste eindresultaat gehaald is;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift;
• Bewezen ervaring met Word, Excel en Outlook;
• Handig met PC en Internet.

Overige Informatie

• Uitdagende en dynamische werkomgeving;
• Werken in een enthousiast, ambitieus team met een goede werksfeer;
• Een uitdagende markt waar de nieuwste trends en ontwikkelingen elke dag nieuwe kansen bieden;
• Doorgroeimogelijkheden in contractuele- en financiële werkzaamheden.
• Salaris tussen € 3000,- en € 4500,-

Overige informatie

Locatie: Rijswijk
Start: z.s.m.
Duur: Tijdelijk met optie tot vast dienstverband