Back Office Coördinator: Organisatieheld in Amsterdam

So PR Amsterdam | Brand PR & On + Offline + Social Media Communication; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

36-urige werkweek met extra vrije dag

Job summary

So PR Amsterdam zoekt een Back-Office Coördinator die het organisatorische hart van het kantoor vormt. Je bewaakt processen, ondersteunt het managementteam en bent het aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en bezoekers.

Je verzorgt dagelijkse kantoororganisatie, pakketten en rapportages, en draagt bij aan evenementen en interne projecten. Een representatieve, proactieve instelling is gewenst in een creatief bureau in Amsterdam.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
• Gastvrij, representatief en communicatief vaardig.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Ervaring met Microsoft Office, Google Workspace en Canva.

Responsibilities

• Dagelijks organiseren van het kantoor.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.
• Eerste aanspreekpunt van het So Podcast Studio.
• Verpakken en verzenden van pakketten; contact met Post NL.
• Maandelijks verwerken van accountmanager-rapportages en versturen naar klanten.
• Ondersteunen van het managementteam en coördineren interne communicatie.
• Beheer van agenda’s en afspraken; voorbereiden van vergaderingen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Oplossingsgericht

Gastvrij

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Canva

Job description

So PR Amsterdam zoekt een Back-Office Coördinator die het organisatorische hart van het kantoor vormt. Je bewaakt processen, ondersteunt het managementteam en bent het aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en bezoekers.

Je verzorgt dagelijkse kantoororganisatie, pakketten en rapportages, en draagt bij aan evenementen en interne projecten. Een representatieve, proactieve instelling is gewenst in een creatief bureau in Amsterdam.