Allround Operations & Evenementen Coördinator

The Event Company Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Job summary

The Event Company Amsterdam zoekt een Office & Operations Coördinator die het organisatorische hart van ons bedrijf vormt. Je werkt aan offertes, draagt zorg voor kantoorplanning en ondersteunt het team bij events en presentaties.

Je bent verantwoordelijk voor CRM-beheer, leverancierscontact en ops-werkzaamheden. Werkdagen variëren, met veel afwisseling en ruimte om te groeien binnen een ambitieus team.

Qualifications

• 3–5 jaar relevante werkervaring.
• Spreek en schrijf vloeiend Nederlands en Engels.
• Affiniteit met evenementen, hospitality of projectmanagement.

Responsibilities

• Ondersteunen bij opstellen en versturen van offertes.
• CRM-beheer (Pipedrive).
• Ondersteunen van founders bij dagelijkse werkzaamheden.
• Voorbereiden van presentaties en documenten.
• Ondersteunen van event producers bij operationele werkzaamheden.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers.
• Bewaken van actielijsten en planningen.
• Administratieve ondersteuning rondom events.
• Zorgen dat kantoor een fijne plek blijft om te werken.

Skills

Nederlands

Engels

Projectmanagement

Gastvrijheid

Proactief

Tools

Pipedrive CRM

Job description

The Event Company Amsterdam zoekt een Office & Operations Coördinator die het organisatorische hart van ons bedrijf vormt. Je werkt aan offertes, draagt zorg voor kantoorplanning en ondersteunt het team bij events en presentaties.

Je bent verantwoordelijk voor CRM-beheer, leverancierscontact en ops-werkzaamheden. Werkdagen variëren, met veel afwisseling en ruimte om te groeien binnen een ambitieus team.