Projectondersteuner Backoffice & Procescoördinatie

ROC van Amsterdam - Flevoland; Amsterdam; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8 (cao mbo)

ABP pensioenregeling en eindejaarsuitk

Reiskostenvergoeding en fietsplan

Ziektekostenverzekering

Ruime vakantieregeling

Vergoeding voor thuiswerken

Job summary

ROC van Amsterdam - Flevoland zoekt een projectmedewerker Backoffice en Procescoördinatie die drie projecten ondersteunt en zorgt voor duidelijke processen, een betrouwbare administratie en goede dienstverlening.

Je bewaakt planningen, bereidt bijeenkomsten voor en legt besluiten vast. Je werkt samen met onderwijs, gemeenten en werkgevers en bent vaak het eerste aanspreekpunt, op locatie bij MBO College Zuidoost. Structureel thuiswerken is niet mogelijk.

Qualifications

• Ervaring met projectondersteuning, procescoördinatie of projectadministratie.
• Ervaring met het organiseren en bewaken van administratieve processen.
• Ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen en het volgen van acties.
• Goede werkvaardigheid met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.
• Ervaring met een CRM-systeem, of het vermogen om HubSpot snel te leren.

Responsibilities

• Je bewaakt planningen, deadlines, besluiten en actiepunten.
• Je bereidt overleggen, stuurgroepen, trainingen en evenementen voor.
• Je maakt heldere verslagen en zorgt dat afspraken worden uitgevoerd.
• Je handelt vragen van deelnemers, werkgevers en partners zorgvuldig af.

Skills

Projectondersteuning

Procescoördinatie

Administratieve processen

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

HubSpot CRM

Tools

HubSpot

Microsoft 365

Outlook

Teams

Excel

Word

Job description

ROC van Amsterdam - Flevoland zoekt een projectmedewerker Backoffice en Procescoördinatie die drie projecten ondersteunt en zorgt voor duidelijke processen, een betrouwbare administratie en goede dienstverlening.

Je bewaakt planningen, bereidt bijeenkomsten voor en legt besluiten vast. Je werkt samen met onderwijs, gemeenten en werkgevers en bent vaak het eerste aanspreekpunt, op locatie bij MBO College Zuidoost. Structureel thuiswerken is niet mogelijk.