Project Assistent

Bright-Professionals; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

ZZP mogelijk

Job summary

Gasunie zoekt een Project Assistent om de projectadministratieve ondersteuning te versterken binnen de energie-infrastructuur. Je werkt aan aardgas, groen gas, waterstof, warmte, LNG en CO2-projecten en draagt bij aan betrouwbare leverings- en energietransitie-doelstellingen.

Je bewaakt administratieve processen, stemt uitvoering af met de projectmanager en teamleden, en doet voorstellen voor procesverbetering.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met technische administratie in een projectomgeving.
• Snel kunnen eigen maken van systemen en deze efficiënt gebruiken.
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift, met aandacht voor lay-out.

Responsibilities

• Als Project Assistent verzorg je de projectadministratieve werkzaamheden die nodig zijn voor een beheerste uitvoering van projecten, in lijn met geldende werkomschrijvingen, processpecificaties, uitvoeringsspecificaties, kwaliteitseisen en contractdocumenten.
• Je bewaakt administratieve processen en tijdig terugkoppelingen binnen het projectteam.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in administratieve werkprocessen en doet hiervoor concrete, uitvoerbare voorstellen.

Skills

Projectadministratie

Snel systeemreizen maken

Education

MBO/HBO-niveau

Tools

MS Office

ERP-systemen

Job description

Voor Gasunie zoeken wij een Project Assistent. Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Je versterkt de administratieve ondersteuning van projecten binnen de energie-infrastructuur.

Zij werken aan projecten op het gebied van aardgas, groen gas, waterstof, warmte, LNG en CO2. Als Project Assistent draag je bij aan projecten die belangrijk zijn voor een betrouwbare energievoorziening en de energietransitie.

Binnen hun projectteams wordt met een gezonde dosis ondernemerschap gewerkt aan de gevraagde scope en kwaliteit, binnen de afgesproken planning en tegen passende kosten. Zij beheersen professioneel de risico's, contracten bij uitbestedingen, planningen en financiën van projecten.

Je stemt de uitvoering van werkzaamheden af met de projectmanager en de betrokken projectteamleden en je levert zo een concrete bijdrage aan de energie-infrastructuur van vandaag en morgen.

Zij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk functioneert, zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.

Werkzaamheden

• Als Project Assistent verzorg je de projectadministratieve werkzaamheden die nodig zijn voor een beheerste uitvoering van projecten, in lijn met geldende werkomschrijvingen, processpecificaties, uitvoeringsspecificaties, kwaliteitseisen en contractdocumenten.
• Je bewaakt administratieve processen en tijdig terugkoppelingen binnen het projectteam.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in administratieve werkprocessen en doet hiervoor concrete, uitvoerbare voorstellen.

Jouw profiel

• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel; je bent ondernemend en proactief.
• Je bent energiek en prettig om mee samen te werken.
• Ook onder druk voer je werkzaamheden langere tijd accuraat uit en je ontwikkelt systemen om fouten te voorkomen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring met technische administratie, bij voorkeur in een projectomgeving
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het snel eigen maken van systemen en in het efficiënt gebruiken daarvan
• Je beheerst het Nederlands en Engels in woord en geschrift, kunt taalkundig correct formuleren en hebt aandacht voor lay-out en vormgeving
• Je kunt, ook onder druk, werkzaamheden langdurig nauwkeurig uitvoeren en ontwikkelt methoden om fouten te voorkomen

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 32
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Opleidingsniveau MBO, HBO