Project Assistent

2M Recruitment; Utrecht; On-site; EUR 47,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Vaste 13e maand 8,33%

Flexibiliseringsbudget 11,5%

20 vakantiedagen (tot 27,5 extra viapl

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding 0,23 €/km tot 90,

Zakelijke reiskostenvergoeding 0,42 €/

Internetvergoeding 23 €/mnd

Job summary

Gasunie in Utrecht zoekt een Project Assistent die de projectadministratie verzorgt en de projectmanager ondersteunt bij een efficiënte uitvoering. Je werkt in een team gericht op energie-infrastructuur en draagt bij aan kwaliteit en voortgang van energietransitie-gerelateerde projecten.

Je hebt minimaal mbo-4 of hbo-niveau en minstens 3 jaar ervaring met technische administratie in een projectomgeving. Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid is vereist en je bent proactief en nauwkeurig.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of hbo werk- en denkniveau door relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring met technische administratie, bij voorkeur binnen een projectomgeving.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verzorgen en beheren van de projectadministratie volgens geldende procedures en contractafspraken.
• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams bij administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van de volledigheid, juistheid en kwaliteit van projectdocumentatie.
• Signaleren van verbeterkansen in administratieve werkprocessen en voorstellen doen voor optimalisatie.
• Zorgen voor een gestructureerde administratie ter ondersteuning van projectplanning en uitvoering.
• Afstemmen met betrokken projectteamleden en bijdragen aan een efficiënte samenwerking.

Skills

Technische administratie

Digitale vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Proactief

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten voor projecten die bijdragen aan de energietransitie? Als Project Assistent bij Gasunie in Utrecht ondersteun je projectteams die werken aan de energie-infrastructuur van vandaag en morgen. Denk aan projecten rondom aardgas, groen gas, waterstof, warmte, LNG en CO2.

Je zorgt ervoor dat de projectadministratie soepel verloopt en ondersteunt de projectmanager en projectteamleden bij een beheerste uitvoering van projecten. Daarbij krijg je de ruimte om administratieve processen te verbeteren en draag je direct bij aan de kwaliteit en voortgang van belangrijke energieprojecten.

Verantwoordelijkheden

• Verzorgen en beheren van de projectadministratie volgens geldende procedures, kwaliteitseisen en contractafspraken.
• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams bij administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van de volledigheid, juistheid en kwaliteit van projectdocumentatie.
• Signaleren van verbeterkansen in administratieve werkprocessen en voorstellen doen voor optimalisatie.
• Zorgen voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie ter ondersteuning van projectplanning en uitvoering.
• Afstemmen met betrokken projectteamleden en bijdragen aan een efficiënte samenwerking.

Over de werkgever

Gasunie is een toonaangevend netwerkbedrijf voor energie en beheert infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas in Nederland en Noord-Duitsland. De organisatie speelt een belangrijke rol in de energietransitie, waarbij de focus steeds verder verschuift naar duurzame energiebronnen zoals groen gas, waterstof en warmte.

Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Utrecht, binnen een projectteam dat verspreid is over Nederland. In overleg zijn ook werkzaamheden vanuit Groningen of Limburg mogelijk. Samen werk je aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige energievoorzieningen.

Wat wij bieden

• Een bruto jaarsalaris van € 46.949 tot € 63.921 op fulltimebasis, exclusief vakantiegeld en 13e maand, afhankelijk van inschaling.
• Vakantietoeslag van 8,33% met een vaste 13e maand van 8,33%,
• Een flexibiliseringsbudget van 11,5%.
• 20 vakantiedagen op fulltimebasis, met de mogelijkheid om maximaal 27,5 extra vakantiedagen bij te kopen via het flexibiliseringsbudget.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer, tot maximaal 90 kilometer enkele reis.
• Zakelijke reiskostenvergoeding van € 0,42 per kilometer (belastbaar).
• Een internetvergoeding van € 23 per maand.
• Een opdracht voor één jaar, met kans op verlenging.
• Een werkomgeving waarin je bijdraagt aan projecten binnen de energietransitie.

Wat wij van jou vragen

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of hbo werk- en denkniveau door relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring met technische administratie, bij voorkeur binnen een projectomgeving.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je bent proactief, ondernemend en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Heldere communicatie en werkt prettig samen met verschillende betrokkenen.

Heb jij affiniteit met technische projecten en wil je bijdragen aan de ontwikkeling van duurzame energie-infrastructuur? Dan sluit deze functie uitstekend aan bij jouw ambities.