Assistent Programmamanager Wonen & Zorg

Bright-Professionals; Amersfoort; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een Assistent Programmamanager Wonen & Zorg om het programmateam te ondersteunen bij organisatie, planning en voortgang. Je organiseert overleggen, bewaakt informatie en koppelt tijdig knelpunten aan de programmamanager en adviseurs.

Startdatum 19-10-2026. Een zelfstandige aanpak in een dynamische gemeentelijke context is gewenst en ervaring met ruimtelijke projecten en woningbouw is een pré.

Qualifications

• Je bent proactief, leergierig en kunt zelfstandig werken.
• Je brengt structuur aan en hebt sterke organisatorische vaardigheden.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en schriftelijke verslagleggingsvaardigheden.
• Je bent gewend te werken in een dynamische omgeving waar projecten en prioriteiten kunnen verschuiven.
• Ervaring met project- of programmabeheer, dossierbeheer en met Office 365/SharePoint/Teams is een pré.
• Je kunt professioneel omgaan met bestuurlijke en bestuurlijk-gerelateerde processen en besluitvorming.

Responsibilities

• Maken en bewaken van afspraken, planningen en acties; opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers.
• Beheren en bewaken van systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Assisteren en begeleiden van (deel)activiteiten, onderzoeken en bijeenkomsten in overleg met de programmamanager.
• Verzorgen van correspondentie en afhandeling van binnenkomende vragen en informatieverzoeken.
• Ondersteunen van teamleden van het programmateam bij uiteenlopende zaken en vraagstukken.
• Zorgdragen voor de transformatie van SharePoint naar de Teams-omgeving en het overzetten van relevante stukken.

Skills

Proactief

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke verslaglegging

Aanpassen aan veranderingen

Politiek-bestuurlijke context ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

SharePoint

Teams

MS Planner

OneNote

Job description

Voor Gemeente Amersfoort zoeken wij een Assistent Programmamanager Wonen & Zorg. Je assisteert binnen het Programma Wonen & Zorg. De opdrachtgever werkt aan het bieden van een 'thuis' voor kwetsbare doelgroepen en ouderen en pakt dit met een breed programma aan vanwege het tekort aan woonruimte. Binnen het programma werken zij intensief samen met woningcorporaties, zorgpartijen en andere partners aan huisvesting en ondersteuning.

Jouw rol

Je ondersteunt de programmamanager en de adviseurs op organisatorisch en procesmatig vlak en vormt een belangrijke verbindende schakel binnen het programmateam. Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en zorgt dat projecten en het programma organisatorisch en procesmatig soepel verlopen. Je organiseert en bereidt overleggen en werkbezoeken voor, bewaakt afspraken, planningen en acties en zorgt dat betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt proactief initiatief om teamleden te ontzorgen en bij te dragen aan een professionele uitvoering van het programma. Je assisteert bij (deel)activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten en kleine deelprojecten, en draagt bij aan rapportages en het bijhouden van overzichten. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelfstandig in te delen binnen een dynamische en ontwikkelende programmacontext.

• Maken en bewaken van afspraken, planningen en acties; opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers.
• Beheren en bewaken van systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Assisteren en begeleiden van (deel)activiteiten, onderzoeken en bijeenkomsten in overleg met de programmamanager.
• Verzorgen van correspondentie en afhandeling van binnenkomende vragen en informatieverzoeken.
• Ondersteunen van teamleden van het programmateam bij uiteenlopende zaken en vraagstukken.
• Zorgdragen voor de transformatie van SharePoint naar de Teams-omgeving en het overzetten van relevante stukken.

Jouw profiel

• Je bent proactief, leergierig en kunt zelfstandig werken.
• Je brengt structuur aan en hebt sterke organisatorische vaardigheden.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en schriftelijke verslagleggingsvaardigheden.
• Je bent gewend te werken in een dynamische omgeving waar projecten en prioriteiten kunnen verschuiven.
• Ervaring met project- of programmabeheer, dossierbeheer en met Office 365/SharePoint/Teams is een pré.
• Je kunt professioneel omgaan met bestuurlijke en bestuurlijk-gerelateerde processen en besluitvorming.

Functie-eisen

• Dit breng je mee
• Je bent een ervaren collega die energie krijgt van regelen, organiseren en het houden van overzicht. Je pakt zaken op, zorgt dat afspraken worden nagekomen en krijgt energie van goed lopende processen
• Je werkt gestructureerd en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving met veel betrokkenen. Je neemt initiatief, bent flexibel en kunt omgaan met onzekerheden en veranderingen binnen een politiek-bestuurlijke context. Je staat stevig in je schoenen, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en zoekt graag de samenwerking met collega’s
• En verder
• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid
• Je hebt bij voorkeur ervaring met projecten in het ruimtelijk domein en je hebt affiniteit met woningbouw en het sociaal domein
• Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk in een steeds veranderende en complexe maatschappelijke, bestuurlijke en politieke omgeving
• Je hebt ervaring of affiniteit met de politiek-bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie
• Je hebt kennis van en/of ervaring met projectmatig werken
• Je kunt goed organiseren en beheerst MS Office uitstekend (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties)

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 19-10-2026
• Opleidingsniveau HBO