Assistent programmamanager wonen en zorg

Samenvifj; Amersfoort; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris behoud bij aanstelling

Betrokken werkgever

Goede werksfeer

Job summary

Samenvijf zoekt een assistent programmamanager om het Programma Wonen & Zorg organisatorisch te ondersteunen. Je zorgt voor coördinatie, beheer van dossiers en voortgangsrapportages, en verzorgt correspondentie en archivering.

Je werkt nauw samen met het programmamanagerteam en begeleidt deelactiviteiten en kleine projecten. Je hebt HBO-niveau, 3 jaar ervaring en affiniteit met woningbouw en sociaal domein; uitstekend in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Je regelt en organiseert processen en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je werkt gestructureerd, brengt rust en schakelt stressbestendig in complexe situaties.
• Je neemt initiatief, past je flexibel aan en hebt ervaring in politiek-bestuurlijke context.
• Je staat stevig in je schoenen, communiceert goed en werkt samen met collega’s.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met ruimtelijke projecten en affiniteit met woningbouw en sociaal domein.
• Je werkt projectmatig en beheerst Teams, Planner, OneNote en SharePoint.

Responsibilities

• Je organiseert en bereidt netwerkbijeenkomsten en werkbezoeken voor.
• Je maakt verslagen en stelt correspondentie op.
• Je maakt en bewaakt afspraken, planningen en acties.
• Je zet (project)dossiers en systemen op en archiveert documenten.
• Je assisteert en begeleidt deelactiviteiten en kleine deelprojecten.
• Je (mede)stelt voortgangs- en financiële rapportages op.
• Je ondersteunt teamleden van Wonen & Zorg bij diverse vraagstukken.
• Je draagt zorg voor het overzetten van stukken van SharePoint naar Teams.

Skills

Organiseren

Plannen

Structuur

Stressbestendig

Initiatief

Politiek-bestuurlijke

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Teams

Planner

OneNote

SharePoint

Job description

Dit ga je doen:

Functie

Als assistent programmamanager ondersteun je het Programma Wonen & Zorg en bied je organisatorische en procesmatige ondersteuning aan de programmamanager en adviseurs. Je fungeert als belangrijke schakel die zorgt dat projecten en het programma soepel verlopen en ondersteunt bij dagelijkse coördinatie en afstemming.

In deze rol organiseer je netwerkbijeenkomsten en werkbezoeken, stel je verslagen op en verzorg je correspondentie. Hierbij zet je (project)dossiers en systemen op voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming en bewaak je afspraken, planningen en acties; daarbij handel je als assistent programmamanager bij het beheer en de archivering van relevante stukken. Je assisteert en begeleidt deelactiviteiten, bijeenkomsten en kleine deelprojecten in overleg met de programmamanager en stelt (mede)voortgangs- en financiële rapportages op, inclusief overzichten en initiatievenlijsten.

Je ondersteunt teamleden van het Programma Wonen & Zorg bij diverse vraagstukken en draagt zorg voor het overzetten van relevante documenten van SharePoint naar de Teams-omgeving. Vanuit een proactieve, leergierige en zelfstandige houding breng je structuur aan, bewaak je voortgang, signaleer je knelpunten en neem je initiatief voor oplossingsrichtingen; zo functioneer je goed in een dynamische omgeving en pak je verantwoordelijkheden met ruimte voor zelfinrichting, zoals van een assistent programmamanager verwacht wordt.

Jouw werkzaamheden

• Je organiseert en bereidt netwerkbijeenkomsten en werkbezoeken voor.


• Je maakt verslagen en stelt correspondentie op.


• Je maakt en bewaakt afspraken, planningen en acties.


• Je zet (project)dossiers en systemen op en archiveert documenten.


• Je assisteert en begeleidt deelactiviteiten en kleine deelprojecten.


• Je (mede)stelt voortgangs- en financiële rapportages op.


• Je ondersteunt teamleden van Wonen & Zorg bij diverse vraagstukken.


• Je draagt zorg voor het overzetten van stukken van SharePoint naar Teams.

Jouw profiel

• Je regelt en organiseert processen en zorgt dat afspraken worden nagekomen.


• Je werkt gestructureerd, brengt rust en schakelt stressbestendig in complexe situaties.


• Je neemt initiatief, past je flexibel aan en hebt ervaring in politiek-bestuurlijke context.


• Je staat stevig in je schoenen, communiceert goed en werkt samen met collega’s.


• Je hebt HBO werk- en denkniveau.


• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.


• Je hebt ervaring met ruimtelijke projecten en affiniteit met woningbouw en sociaal domein.


• Je werkt projectmatig en beheerst Teams, Planner, OneNote en SharePoint.

Dit bieden we je

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
  


• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
  


• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
  


• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
  


• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.