Assistant(e) administratif(tive) Anderlecht

MonASBL; Sloten; Híbrido; EUR 23 000 - 30 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

La Braise recrute un collaborateur administratif polyvalent pour renforcer l’équipe. Contrat de remplacement à temps partiel avec perspective passage à temps plein selon l’absence du travailleur remplacé.

MISSIONS: secrétariat et gestion des courriers, soutien comptable, achats et dossiers subsides. Travail en présentiel, cadre non-marchand et environnement collaboratif.

Qualificações

• Expérience d’au moins un an requise.
• Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Access.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion et d’organisation.

Responsabilidades

• Secrétariat: gestion des courriers et mails entrants et transmissions.
• Soutien à la comptabilité et facturation des bénéficiaires.
• Réalisation de tâches d’assistant administratif (assurance, formations, etc.).
• Gestion des achats et suivi des paiements des factures fournisseurs.
• Participation à la préparation des dossiers liés aux subsides.
• Soutien à l’équipe des ressources humaines.

Conhecimentos

Autonome

Polyvalent

Rigoureux

Esprit d’équipe

Discrétion

Organisation

Relationnel

Formação académica

Bachelier en Secrétariat/Comptabilité/Gestion des ressources humaines/Assist juridique

Ferramentas

Word

Excel

Access

Descrição da oferta de emprego

Type de contrat Temps plein ou temps partiel - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures 16/10/26

Braise asbl (La) - Anderlecht

Description de l’ASBL, institution

La Braise regroupe un ensemble de services (centre de jour, service d'accompagnement, service répit, loisirs, ...) destinés à des personnes présentant une lésion cérébrale acquise à la suite d'un traumatisme crânien, d'un AVC, d'une encéphalopathie, …

Plus d'informations sur https://www.labraise.org/

Poste à pourvoir

La Braise recrute un·e collaborateur·trice administratif·ve polyvalent·e pour renforcer son équipe. Nous proposons un contrat de remplacement à temps partiel à partir d’octobre, avec une possibilité de passage à temps plein dès novembre, selon absence du travailleur remplacé.

Responsabilités principales

• Membre de l’équipe de secrétariat de La Braise, permanences, rédaction de courriers et gestion des courriers et mails entrants, en veillant à leur bon traitement et à leur transmission ;
• Support à la comptabilité, facturation des bénéficiaires ;
• Tâches diverses et variées d’assistant(e) administratif(ve) – déclaration de sinistres assurance, réservation des formations travailleurs, … ;
• Gestion et suivi d’achats, du passage de la commande au paiement de la facture fournisseur ;
• Participation à la préparation des dossiers liés aux subsides ;
• Support à l’équipe des ressources humaines ;

Profil recherché, Compétences, Formations et Expérience

• Autonome, polyvalent et rigoureux, capable de s’adapter à un environnement dynamique et collaboratif
• Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Access font partie de votre quotidien
• Dotée d’un véritable esprit d’équipe, de discrétion, d’organisation et de bienveillance
• Capable d’assurer un rôle central dans l’image et la communication de La Braise, tant en interne qu’en externe (accueil, gestion des appels, courriers, mailings…)

Conditions de travail

• Horaires de jour stables (du lundi au vendredi) favorisant l’équilibre de vie professionnelle/privée ;
• Cadre professionnel agréable ;
• Ambiance conviviale au sein d’une équipe administrative dynamique, bienveillante et collaborative ;
• Lieu de travail stimulant et porteur de sens : au cœur d’une organisation engagée dans le secteur non-marchand ;
• Travail en présentiel exclusivement ;

Rémunération

• Salaire fixé par la CP 319.02 du secteur non-marchand.
• Reconnaissance des diplômes de niveau bachelier : Secrétariat de direction, Comptable, Gestion des ressources humaines et Assistant juridique.

Idéalement - Formation de niveau bachelier dans l’un des domaines suivants

• Secrétariat de direction, Comptabilité, Gestion des ressources humaines et Assistance juridique.

Expérience

Expérience de plus d’un an demandée.