Assistant Banqueting Manager

Hotelprofessionals - Van Oys; Eijsden; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Hotelprofessionals - Van Oys in Eijsden zoekt een Assistant Banqueting Manager voor het coördineren van Meetings & Events. Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een uitstekende gastbeleving.

Belangrijk zijn een opleiding in Event- of Hotelmanagement, ervaring in evenementencoördinatie en uitstekende communicatieve vaardigheden. De functie is fulltime en vereist flexibiliteit, inclusief weekendwerk.

Qualifications

• Ervaring in het coördineren van evenementen.
• Kennis van (klassieke) bediening.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Planning en organisatie van Meetings & Events.
• Technische ondersteuning tijdens evenementen.
• Coördinatie van interne events.

Skills

Flexibiliteit

Proactieve houding

Empathisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Multitasking

Nederlands

Engels

Education

Opleiding in Eventmanagement of Hotelmanagement

Job description

In Oost-Maarland (vlakbij Maastricht) is in juni 2025, Van Oys – Maastricht Retreat, a Leading Hotel of the World geopend.

Hier, aan de oevers van de Maas, is er een 5 sterren Superior hotel en tevens lid van The Leading Hotels of the World gerealiseerd, een culinaire hotspot waar 2 Michelinsterren chef Guido Braeken voor een ongeëvenaarde gastbeleving zal zorgen.

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?

Wil je deel uitmaken van een team van professionals dat streeft naar perfectie?

Waar naast de gast, ook elke werknemer centraal staat?

Dan komen we graag met jou in contact!

Ter uitbreiding van ons team zijn we opzoek naar een:

Assistant Banqueting Manager

Wat verwachten we van je:

• Je rol omvat een scala aan taken; geen dag zal hetzelfde zijn;
• Je bent medeverantwoordelijk voor de planning en organisatie van Meetings & Events;
• Je biedt een technische basisondersteuning aan gasten van conferentieruimtes;
• Je werkt samen met het Food & Beverage Team aan de uitzonderlijke service die we bieden aan zowel zakelijke als leisure groepen;
• Je bent operationeel medeverantwoordelijk voor de coördinatie van interne events;
• Je bent het aanspreekpunt voor gasten tijdens deze events en ontzorgt hen van A tot Z;
• Je bent de spin in het web tussen verschillende afdelingen zoals keuken, bediening en Sales;
• Je stuurt mede het team van banqueting medewerkers en F&B hosts aan;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen van SOPs (standard operating procedures) om de consistentie, efficiëntie en kwaliteit te waarborgen;
• Je staat in voor de kwaliteitscontrole tijdens events en evalueert samen met de Banqueting manager na afloop om toekomstige events nog verder te verfijnen.

Wie zoeken we:

• Je hebt succesvol een opleiding afgerond in de richting Eventmanagement / F&B management / Hotelmanagement;
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid met een positieve uitstraling;
• Je beschikt over een ´helikopterview´ om zo het overzicht te behouden tijdens diverse events om zo effectief te kunnen coördineren;
• Je bezit over een proactieve houding en bent in staat om te multitasken en prioriteiten te stellen;
• Flexibiliteit is belangrijk, je hebt zeker geen negen-tot-vijf-mentaliteit, werken in het weekend is geen uitzondering;
• Je toont een benaderbare houding ten opzichte van de gasten en hebt een verzorgd voorkomen;
• Out-of-the-box denken is je niet vreemd en je stijl van werken is probleemoplossend;
• Je kent de ins en outs van een correcte (klassieke) bediening en geeft het goede voorbeeld;
• Je beschikt over een sterk empathisch vermogen en professionele communicatieve vaardigheden;
• Je bent in staat om als teamplayer te fungeren, maar schuwt ook niet om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor de kleine details;
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, kennis van Franse en/of Duitse taal is een grote meerwaarde.

Uren: Fulltime

Dienstverband: fulltime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Contract: fulltime