Inhuur Archiefexpert

OverheidZZP; Heerhugowaard; On-site; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Benefits offered by this job

Contractverlenging mogelijk

Job summary

OverheidZZP zoekt een Archief expert die richting geeft aan een verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering bij Hollands Kroon.

Samen met het team Informatiebeheer en een projectleider werk je aan actuele processen, beleid en plannen en zorg je dat het plan gerealiseerd wordt.

De opdracht vereist HBO+ niveau en minimaal vijf jaar ervaring in overheidsinformatiehuishouding, kennis van Archiefwet en AVG en van i-Navigator en IBA-Framework.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op informatiehuishouding en archivering bij een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare kennis van Archiefwet en AVG.
• Kennis van i-Navigator en het IBA-Framework (kwaliteitssysteem).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Samen met het team Informatiebeheer en een projectleider actuele processen, beleid en plannen ontwikkelen.
• Zorgen dat het verbeterplan wordt gerealiseerd en geborgd.
• Zorg dragen voor continue verbetering van vastlegging en documentatie.
• Samenwerking opzoeken binnen de organisatie.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatief sterk

Proactief

Affiniteit met informatiehuishouding

Kennis van beleid en wetgeving

Education

HBO+ werk en denkniveau

Tools

i-Navigator

IBA-Framework

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als archiefexpert richting geven aan een verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering, processen en beleid actualiseren, continu verbeteracties initiëren en nauw samenwerken met het team Informatiebeheer en een projectleider.

Omschrijving opdracht

Hollands Kroon wil de informatiehuishouding en archivering structureel verbeteren. Nieuwe wetgeving, aangepaste software, veranderende inzichten hebben input gegeven voor een verbeterplan. Jij geeft als Archief expert richting en invulling aan het verbeterplan en zorgt dat het plan met het team gerealiseerd wordt.

Takenpakket

De Onderstaande Werkzaamheden Behoren Tot De Opdracht

• Als Archief expert zorg je samen met het team Informatiebeheer en een projectleider voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen, zodat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden
• Jij neemt hierin het voortouw en zet de stappen vooruit in de juiste volgorde
• Tegelijk zet je in op het continu verbeteren van de vastlegging door concrete acties en voorstellen
• Hierin zoek je de samenwerking op binnen onze organisatie

Gebruik van eigen devices

De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel.

Kernwaarden

Je herkent jezelf in onze kernwaarden en het werken bij onze organisatie. Zij zijn de uitgangspunten van onze organisatie en staan voor de manier waarop we met elkaar en met alle externe partijen omgaan. Uw kandidaat beschouwd onze kernwaarden als zijn/haar eigen.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• HBO+ werk en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;
• Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.
• Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.

Wensen

• Ervaring met en kennis van zaakgericht werken;
• Ervaring met DMS/RMA-systemen;
• Werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen.

Competenties

• Communicatief sterk
• Flexibel
• Coachend
• Analytisch vermogen
• Proactief

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 3x 6 maanden

Gespreksdatum: maandag 5 of dinsdag 6 oktober

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De gemeente Hollands Kroon is een gemeente in de provincie Noord-Holland. De gemeente heeft ongeveer 48.000 inwoners en bestaat uit diverse kernen, waaronder Anna Paulowna, Breezand, Den Oever en Wieringerwerf. Hollands Kroon staat bekend om zijn landelijke ligging en uitgestrekte polderlandschappen. De gemeente richt zich op het bieden van een aantrekkelijke leefomgeving voor haar inwoners en bezoekers. Met diverse recreatiemogelijkheden, zoals wandelen en fietsen door de natuur, biedt Hollands Kroon volop gelegenheid om te genieten van rust en ruimte. De gemeente hecht waarde aan een hechte gemeenschap en ondersteunt vrijwilligerswerk en verenigingsleven. Wonen en werken in Hollands Kroon wordt gekenmerkt door een combinatie van landelijk wonen en een goede bereikbaarheid van stedelijke voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Indicatief uurtarief/maandloon