Archiefexpert

ResultaatGroep B.V.; Anna Paulowna; Hybrid; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele uren

Vaste opdracht

Job summary

Gemeente Hollands Kroon zoekt een Archief expert die richting geeft aan een verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering binnen een overheidsorganisatie. Je werkt samen met het team aan beleid, processen en structuur en realiseert het plan zelfstandig en in samenwerking.

De inzet is maximaal 36 uur per week, met een minimale inzet van 24 uur en de voorkeur voor 32–36 uur. Locatie: Gemeentehuis te Anna Paulowna, hybride werken met minimaal twee dagen op locatie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG.
• Kennis van i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.
• Ervaring met zaakgericht werken; DMS/RMA-systemen; digitale procesverbetering.

Responsibilities

• Zorg samen met het team Informatiebeheer voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen, zodat de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden.
• Neem het voortouw en zet stappen vooruit in de juiste volgorde; stimuleer continue verbetering van de vastlegging door concrete acties en voorstellen.

Skills

Communicatief sterk

Flexibel

Coachend

Analytisch vermogen

Proactief

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Tools

i-Navigator

IBA-Framework

DMS/RMA-systemen

Job description

Functieomschrijving

Omschrijving opdracht

Hollands Kroon wil deinformatiehuishoudingen archivering structureel verbeteren. Nieuwewetgeving, aangepaste software, veranderende inzichtenhebben input gegeven voor een verbeterplan.Jij geeft als Archief expert richting en invulling aan het verbeterplan en zorgt dat het plan met het team gerealiseerd wordt. De inzet is maximaal 36 uur per week. De gemeente eist een minimale inzet van 24 uur per week waarbij de voorkeur sterk uitgaat naar een beschikbaarheid van 32 tot 36 uur per week. Locatie: Gemeentehuis te Anna Paulowna en Hybride. Waarbij minimaal 2 dagen op locatie. Wij hebben niet voldoende capaciteit en/of kennis beschikbaar. Voor deze rol willen wij inhuren.

Eisen

• HBO+ werk en denkniveau;
• Minimaal 5 jaaraantoonbarewerkervaringop het gebied vaninformatiehuishouding enarchivering in een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;
• Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.

Wensen

• Ervaringmeten kennisvanzaakgericht werken;
• Ervaring metDMS/RMA-systemen;
• Werkervaringmet de beschrijving en het verbeteren vandigitale processen.

Competenties

• Communicatief sterk
• Flexibel
• Coachend
• Analytisch vermogen
• Proactief

Takenpakket

AlsArchief expertzorgje samen methet team Informatiebeheeren een projectleidervoor actueleen duidelijkeprocessen, beleid, strategie en plannen, zodatde kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd kan worden. Jij neemt hierin het voortouw en zet de stappen vooruit in de juiste volgorde.Tegelijk zet jein op het continu verbeteren van devastlegging door concrete acties en voorstellen.Hierin zoek je de samenwerking op binnen onze organisatie.

Gebruik van eigen devices

De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Looptijd

De opdracht start in overleg z.s.m. en loopt tot en met 31 december 2026 met optie tot verlenging

Verlenging

De opdracht kan 3 keer met een periode van 6maanden worden verlengd. Afhankelijk vanbehoefte en resultaat.

Plafond uurtarief

€ 100,-- per uur all in tarief exclusief btw.