Creative Office & Facilities Coordinator (32h)

SMP Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Veel zelfstandigheid

Inspirerende werkomgeving

Centrale rol binnen organisatie

Informeel team

Job summary

SMP Amsterdam zoekt een Office & Facility Coördinator voor 32 uur per week. Je bent hét aanspreekpunt voor pand, faciliteiten en receptionele taken en zorgt voor een professionele en gastvrije werkomgeving.

Je werkt zelfstandig, proactief en houdt van overzicht in een dynamische creatieve omgeving. Je beheert leveranciers, onderhoud en BHV-gerelateerde processen en levert een vriendelijke bezoekerservaring.

Qualifications

• Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen facility management, office management of operations.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht handelen.
• Prioriteiten kunnen stellen en overzicht behouden.
• Communiceren met collega’s, huurders, leveranciers en bezoekers.
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig werken.
• Affiniteit met veiligheid, gebouwenbeheer en facilitaire processen.
• Technisch voldoende onderlegd om leveranciers en onderhoudspartijen aan te sturen.
• Nederlands uitstekend, Engels goed beheersen.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, gasten en leveranciers.
• Verzorgen van de receptie en dagelijkse Hospitality.
• Coördineren van onderhouds-, reparatie- en installatiewerkzaamheden.
• Aansturen van schoonmaak, afvalverwerking en overige facilitaire diensten.
• Beheren van vergaderruimtes en parkeerfaciliteiten.
• Signaleren en oplossen van facilitaire knelpunten.
• Beheren van contacten met leveranciers en servicepartners.
• Opvragen, vergelijken en beoordelen van offertes en servicecontracten.
• Verantwoordelijk voor voorraadbeheer van kantoor- en facilitaire benodigdheden.
• Organiseren van kleine interne bijeenkomsten, lunches en borrels.
• Coördineren van BHV, RI&E en veiligheidsvoorschriften.
• Toezien op goed functioneren van installaties zoals brandmeldsystemen en AED's.

Skills

Facilitaire management

Office management

Operations

Organisatievermogen

Communicatie

Veiligheid

Leveranciers aansturing

Nederlands

Engels

Job description

SMP Amsterdam zoekt een Office & Facility Coördinator voor 32 uur per week. Je bent hét aanspreekpunt voor pand, faciliteiten en receptionele taken en zorgt voor een professionele en gastvrije werkomgeving.

Je werkt zelfstandig, proactief en houdt van overzicht in een dynamische creatieve omgeving. Je beheert leveranciers, onderhoud en BHV-gerelateerde processen en levert een vriendelijke bezoekerservaring.