OR Secretaris – Strategisch Advies & Secretariële Support

Gemeente Arnhem; Arnhem; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gemeente Arnhem zoekt een Ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad ondersteunt en adviseert op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatig gebied. Je adviseert de OR over trajecten zoals advies- en instemmingstrajecten en onderhandelingen en zorgt dat WOR-normen en regelgeving worden nageleefd.

Daarnaast beschrijf en stel je concept adviezen en instemmingen op. De rol draait vooral om het ondersteunende deel: vergaderingen organiseren, agenda en mailboxen beheren, notities opstellen namens

Responsibilities

• Organiseren van vergaderingen
• Bewaken van agenda beheer, de mailboxen en actielijsten
• Opstellen van communicatie en notities namens de OR naar belanghebbenden
• Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet)
• Het analyseren van stukken en ervoor zorgen dat de OR leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten
• Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur
• Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken
• Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving
• Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR

Job description

Gemeente Arnhem zoekt een Ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad ondersteunt en adviseert op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatig gebied. Je adviseert de OR over trajecten zoals advies- en instemmingstrajecten en onderhandelingen en zorgt dat WOR-normen en regelgeving worden nageleefd.

Daarnaast beschrijf en stel je concept adviezen en instemmingen op. De rol draait vooral om het ondersteunende deel: vergaderingen organiseren, agenda en mailboxen beheren, notities opstellen namens