A432012 - ambtelijk secretaris OR

Overheidzzp; Arnhem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Verlenging mogelijk

Job summary

Gemeente Arnhem zoekt een Ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de ondernemingsraad. Je beheert vergaderingen, bewaakt planning en communicatie, en schrijft notities namens de OR. Je adviseert op juridisch gebied en vertaalt ontwikkelingen naar medezeggenschapsvraagstukken.

De functie vereist HBO werk- en denkniveau, minimaal één jaar relevante ervaring en een verplichte aanwezigheid op maandag op locatie. Detachering en mogelijk verlenging zijn onderdeel van de inzet.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Specifieke VOG vereist.
• Wensen: afgeronde opleiding ambtelijk secretaris OR (10 Punten).

Responsibilities

• Organiseren van vergaderingen.
• Bewaken van agenda, mailboxen en actielijsten.
• Opstellen van communicatie en notities namens de OR.
• Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (nieuwsbrieven/intranet).
• Analyse van stukken en belangrijkste punten naar OR-leden brengen.
• Translatoren van ontwikkelingen naar medezeggenschapsvraagstukken.

Skills

Notuleren

Organiseren

Communicatie

Analytisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat de ondernemingsraad secretarieel en beleidsmatig ondersteunen, vergaderingen organiseren, communicatie en notities opstellen, stukken analyseren, adviseren en ontwikkelingen vertalen naar medezeggenschapsvraagstukken.

Functiebeschrijving

Als Ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatige vraagstukken. Zo adviseer je de OR op verschillende trajecten zoals advies- en instemmingstraject en onderhandelingstrajecten. In het geven van adviezen zorg je er tegelijkertijd voor dat we voldoen aan wet- en regelgeving op de ondernemingsraden (WOR). Naast het adviseren zorg je ook voor het beschrijven en opstellen van concept adviezen- en instemmingen. Binnen deze rol verwachten we meer het ondersteunde aspect.

Concreet houd je je bezig met ondersteunende werkzaamheden voor de ondernemingsraad zoals het:

• Organiseren van vergaderingen;
• Bewaken van agenda beheer, de mailboxen en actielijsten;
• Opstellen van communicatie en notities namens de OR naar belanghebbenden;
• Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet;)

Daarnaast Bestaan Je Werkzaamheden Uit Het

• Het analyseren van stukken en ervoor zorgen dat de OR leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten;
• Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur;
• Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken;
• Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving;
• Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR;

Werklocatie

Werklocatie: Gemeente Arnhem Stadskantoor

Uren en werkdagen

Aantal uur per week: 24,00

Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag

Toelichting op uur per week: Werkdagen in overleg.

Zoals in de eisen is vermeld is maandag een verplichte werkdag op kantoor.

Voorkeur gaat ook uit de kandidaat op donderdag beschikbaar is.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van HBO werk- en denk niveau
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• De kandidaat is op maandagen fysiek aanwezig op locatie i.v.m. OR overleggen.
• Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist - De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'.

Wensen

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding ''ambtelijk secretaris OR'' (10 Punten)
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• De kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector (10 Punten)

Competenties

• Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 3 x 5 maanden

Gespreksdatum: 24/11/2026 tussen 09:00-14:00

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Arnhem is een stad in Gelderland met ongeveer 162.000 inwoners. De stad ligt aan de rivier de Nederrijn en de IJssel. Arnhem staat bekend om de groene omgeving met parken en bossen, zoals park Sonsbeek en de Veluwe. Arnhem is ook bekend vanwege de Slag om Arnhem tijdens de Tweede Wereldoorlog. De gemeente Arnhem heeft een divers cultureel aanbod met musea, theaters en evenementen. Daarnaast is de stad een belangrijk knooppunt voor openbaar vervoer en heeft het een historische binnenstad met winkelgebieden en horecagelegenheden. Arnhem wil een duurzame en leefbare stad zijn waarin inwoners zich thuis voelen en waar ruimte is voor talentontwikkeling en ondernemerschap.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Kansen en details

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.