Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad

Dokter Drenthe; Assen; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gedeeltelijk thuiswerken

Salarisschaal 6 cao Huisartsenzorg

Job summary

Dokter Drenthe zoekt een ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad en Cliëntenraad. Je ondersteunt beide raden bij wettelijke taken, bereidt vergaderingen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties.

Daarnaast onderhoud je de communicatie met de bestuurder en de rest van de organisatie en haal je relevante informatie uit de organisatie naar voren. Je beheert de agenda's, bewaakt jaarplannen en jaarverslagen, en coördineert administratieve processen voor beide raden.

Qualifications

• Minimaal mbo+ denk- en werkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris van OR en/of CR is een pré.
• Hands-on ervaring met Teams en digitale systemen is gewenst.

Responsibilities

• Ondersteunen van beide raden bij wettelijke taken.
• Bereiden vergaderingen en overleggen voor, verslaglegging verzorgen.
• Beheren van agenda's en opvolging van acties en aandachtspunten.
• Beheren van documentatie en archivering van beide raden.
• Communicatie met bestuurder en organisatie ondersteunen en verbeteren.
• Voorbereiden van jaarplannen en jaarverslagen van beide raden.

Skills

Teamwerk

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Juridische kennis

Education

MBO+ denk- en werkniveau

Tools

Teams

Digitale systemen

Job description

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad

Wij zijn Dokter Drenthe

Onze organisatie helpt Drentse huisartsen met meer tijd voor hun spreekuur, zodat zij ruimte hebben voor het leveren van goede zorg; 24 uur per dag. Ook hebben we vier huisartsenspoedposten waar mensen terechtkunnen, wanneer ze acute huisartsenzorg nodig hebben als de praktijk van de eigen huisarts gesloten is. Dat is in de avond-, nacht- en weekenduren en op feestdagen.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris OR en CR

Voor de Ondernemingsraad (OR) en de Cliëntenraad (CR) van Dokter Drenthe zoeken we een ambtelijk secretaris die beide raden ondersteunt bij de uitvoering van hun wettelijke taken. Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, verzorgt de verslaglegging, bewaakt acties en adviseert beide raden over hun rechten en taken.

Ook zorg je voor een goede communicatie met de bestuurder en de rest van de organisatie. Je vervult daarmee voor beide raden een belangrijke, verbindende functie. Ook haal je actief (t.b.v. de raden) relevante informatie op uit de organisatie. Bij voorkeur woon je in Drenthe/ Noord-Nederland en heb je ervaring in de non-profitsector, bij voorkeur in de zorg.

• Je ondersteunt proactief beide raden en hun voorzitters;
• Je beheert de agenda's van de vergaderingen en overleggen van beide raden;
• Je bewaakt proactief de actie- en aandachtspunten;
• Je hebt kennis van de wettelijke en juridische kaders waarbinnen de de raden functioneren;
• Je beheert en archiveert de documentatie van beide raden;
• Je bereidt de vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging;
• Je bereidt de overleggen met de bestuurder voor en bewaakt de opvolging;
• Je ondersteunt beide raden bij hun communicatie met de bestuurder en de organisatie;
• Je begeleidt de administratieve en organisatorische werkprocessen van beide raden;
• Je stelt mede de jaarplannen en jaarverslagen van beide raden op;
• Je bewaakt de jaarplanning van de raden.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een mbo+ denk- en werkniveau;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als ambtelijk secretaris van een OR en/of cliëntenraad;
• Je hebt ervaring met het werken met Teams/ digitale systemen;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdagochtend; en 5 maal per jaar een avondvergadering voor de CR;
• Je hebt ervaring met het coachen van een nieuw samengesteld medezeggenschapsorgaan dat verschillende processen nog moet vormgeven;
• Je hebt een stevige persoonlijkheid die zich niet snel van de wijs laat brengen. Je denkt in oplossingen;
• Je bent samenwerkingsgericht en kan goed verbinden;
• Je bent analytisch, kritisch en kan snel schakelen;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een fijne werkomgeving in een organisatie die volop in beweging is met gedreven collega’s in een informele werksfeer. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Je wordt ingeschaald in schaal 6 van de cao Huisartsenzorg (min. € 3.442, - tot max. € 4.651, - bruto bij fulltime dienstverband van 38 uur per week).

Meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Stel ze gerust aan Irene van den Berg, HR-adviseur via 06-2312 5048 . Je kunt ook een mail sturen aan [e-mail] .