Ambtelijk Secretaris OR & CR – Verbinder & Voorbereider

Dokter Drenthe; Assen; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gedeeltelijk thuiswerken

Salarisschaal 6 cao Huisartsenzorg

Job summary

Dokter Drenthe zoekt een ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad en Cliëntenraad. Je ondersteunt beide raden bij wettelijke taken, bereidt vergaderingen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties.

Daarnaast onderhoud je de communicatie met de bestuurder en de rest van de organisatie en haal je relevante informatie uit de organisatie naar voren. Je beheert de agenda's, bewaakt jaarplannen en jaarverslagen, en coördineert administratieve processen voor beide raden.

Qualifications

• Minimaal mbo+ denk- en werkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris van OR en/of CR is een pré.
• Hands-on ervaring met Teams en digitale systemen is gewenst.

Responsibilities

• Ondersteunen van beide raden bij wettelijke taken.
• Bereiden vergaderingen en overleggen voor, verslaglegging verzorgen.
• Beheren van agenda's en opvolging van acties en aandachtspunten.
• Beheren van documentatie en archivering van beide raden.
• Communicatie met bestuurder en organisatie ondersteunen en verbeteren.
• Voorbereiden van jaarplannen en jaarverslagen van beide raden.

Skills

Teamwerk

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Juridische kennis

Education

MBO+ denk- en werkniveau

Tools

Teams

Digitale systemen

Job description

Dokter Drenthe zoekt een ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad en Cliëntenraad. Je ondersteunt beide raden bij wettelijke taken, bereidt vergaderingen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties.

Daarnaast onderhoud je de communicatie met de bestuurder en de rest van de organisatie en haal je relevante informatie uit de organisatie naar voren. Je beheert de agenda's, bewaakt jaarplannen en jaarverslagen, en coördineert administratieve processen voor beide raden.