Ambtelijk secretaris adviescommissie Omgevingskwaliteit

B&P Professionals; Best; Sur place; EUR 36 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8

Vakantietoeslag 8,33%

Individueel keuze budget

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Diverse opleidingsmogelijkheden

Deelname aan uitjes en bijeenkomsten

Goede begeleiding door interne-organ.

Résumé du poste

B&P Professionals zoekt een gedreven secretaris/vergunningenmedewerker die het secretariaat van de adviescommissie Omgevingskwaliteit verzorgt. U bewaakt de agenda, plant vergaderingen en verzorgt communicatie met aanvragers over adviezen en procedures.

U toetst vragen met een vergunningverlener, presenteert tekeningen en notuleert vergaderingen. U werkt samen met team Vergunningen, Toezicht en Handhaving en erfgoed, en rapporteert aan de adviescommissie.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau met relevante opleiding in vergunningen, bouwkunde of architectuur.
• Werkervaring in vergunningverlening en het lezen van bouwtekeningen.
• Communicatief vaardig met affiniteit voor commissiewerk en verslaglegging.
• Nauwkeurig en planmatig werken.
• Ervaring met zaaksystemen en documenten/systemen.

Responsabilités

• Je onderhoudt de agenda en verzorgt de tijdsplanning voor vergaderingen van de adviescommissie.
• Je communiceert met aanvragers over de agenda en adviezen.
• Je organiseert bijeenkomsten waarbij aanvragers toelichting geven.
• Je toetst vergunningsvragen samen met een vergunningverlener.
• Je presenteert tekeningen en de situatie aan de adviescommissie.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Samenwerken

Notuleren/Verslaggeving

Onafhankelijk werken

Overtuigingskracht

Formation

HBO-werk- en denkniveau

Opleiding in vergunningen/bouwkunde/architectuur

Outils

Zaaksystemen

Description du poste

Functieomschrijving

• Opstellen van de agenda en verzorgen van de tijdsplanning voor vergaderingen van de adviescommissie.
• Communiceren met aanvragers over de agenda en de adviezen van de adviescommissie.
• Organiseren van bijeenkomsten waarin aanvragers een toelichting geven.
• Toetsen van vergunningsvragen samen met een vergunningverlener.
• Presenteren van tekeningen en de situatie aan de adviescommissie.
• Notuleren van vergaderingen en verwerken van de conclusies van de adviescommissie.
• Verzorgen van uitgaande brieven voor zaken waarvoor je casemanager bent.
• Verzorgen van het secretariaat van de Straatnamencommissie, waaronder het agenderen en verwerken van conclusies en het opstellen en vaststellen van collegevoorstellen en -besluiten over straatnamen.

In de praktijk

Je bent de schakel tussen de adviescommissie Omgevingskwaliteit en verschillende ambtelijke vakdisciplines en plantoetsers. De commissie adviseert over architectuur en cultuurhistorie. Je werkt daarbij samen met team Vergunningen, Toezicht en Handhaving, de stedenbouwkundige en de medewerker erfgoed. In je contact met aanvragers ben je onafhankelijk en leg je verantwoording af aan de adviescommissie. Daarnaast verzorg je het secretariaat van de Straatnamencommissie.

Functie eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en een relevante opleiding, bij voorkeur in vergunningen, bouwkunde of architectuur.
• Je hebt werkervaring in het vakgebied, bij voorkeur met vergunningverlening en het lezen van bouwtekeningen.
• Je bent communicatief vaardig en hebt affiniteit met commissiewerk, zoals agendavorming, communicatie met inwoners en verslaglegging.
• Je bent nauwkeurig en werkt planmatig.
• Je hebt ervaring met zaaksystemen en kunt goed omgaan met verschillende documenten en systemen.
• Je kunt zelfstandig werken en bent gericht op samenwerking.
• Je bent op je gemak in gesprekken met zowel een wethouder als een inwoner.
• Je bezit overtuigingskracht en bent besluitvaardig.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8 vanaf €3.246,- tot €4.556,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.