Ambtelijk Secretaris Adviescommissie Omgevingskwaliteit

Bright Professionals; Best; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Bright Professionals zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Adviescommissie Omgevingskwaliteit in Best. Je vormt de schakel tussen de commissie, vakdisciplines en plantoetsers en werkt nauw samen met vergunningverleners, stedenbouwkundigen en erfgoedmedewerkers.

Je bewaakt de agenda, presenteert tekeningen, notuleert en verzorgt brieven. Je beoordeelt soms vergunningaanvragen en bent secretaris van de Straatnamencommissie, inclusief het voorbereiden van collegebesluiten.

Qualifications

• HBO-niveau met relevante opleiding in vergunningen, bouwkunde of architectuur.
• Werkervaring in vergunningverlening en het lezen van bouwtekeningen.
• Communicatief vaardig en affiniteit met commissiewerkzaamheden.
• Nauwkeurig en planmatig, ervaring met zaaksystemen.
• Zelfstandig werken en ook een teamspeler.

Responsibilities

• Agenda opstellen en vergaderingen plannen in afstemming met collega’s.
• Tekenen en de situatie voor de adviescommissie presenteren.
• Notuleren van vergaderingen en verwerken van conclusies.
• Verzorgen van uitgaande brieven voor jouw casemanagement.
• Samen met een vergunningverlener soms vergunningsvragen beoordelen.
• Communiceren met aanvragers over agenda, bijeenkomsten en adviezen van de commissie.
• Secretaris van de Straatnamencommissie; voorbereidende agendapunters en collegevoorstellen verzorgen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Zelfstandig werken

Vergunningenkennis

Agenda-management

Microsoft Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding vergunningen/bouwkunde/architectuur

Tools

Zaaksystemen

Microsoft Office

Job description

Voor Gemeente Best zoeken wij een Ambtelijk Secretaris Adviescommissie Omgevingskwaliteit. Je draagt bij aan een bebouwde omgeving waarin gebouwen passen bij hun omgeving. Daarbij verbind je verschillende belangen en opgaven en help je mee aan duurzame, leefbare wijken. Ruimtelijke vraagstukken rond wonen, bereikbaarheid, bedrijvigheid, voorzieningen, recreatie, landschap, natuur en landbouw vragen om creativiteit en vernieuwing.

Jouw rol

Je bent ambtelijk secretaris van de adviescommissie Omgevingskwaliteit. De commissie beoordeelt plannen op architectuur en cultuurhistorie. Jij vormt de schakel tussen de commissie, ambtelijke vakdisciplines en plantoetsers. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, stedenbouwkundigen en medewerkers erfgoed.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je stelt in afstemming met je collega’s de agenda op en plant de vergaderingen.
• Je presenteert tekeningen en de situatie aan de adviescommissie.
• Je notuleert de vergaderingen, verwerkt de conclusies en verzorgt uitgaande brieven voor zaken waarvoor je casemanager bent.
• Je beoordeelt soms vergunningsvragen, samen met een vergunningverlener.
• Je communiceert met aanvragers over de agenda, toelichtingsbijeenkomsten en adviezen van de commissie. Daarbij werk je onafhankelijk en leg je verantwoording af aan de adviescommissie.
• Je bent ook secretaris van de Straatnamencommissie. Je bereidt de agenda voor, verwerkt de conclusies en verzorgt onder meer collegevoorstellen en besluiten over het vaststellen van straatnamen.

Functie-eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en een relevante opleiding, bij voorkeur op het gebied van vergunningen, bouwkunde of architectuur.
• Je hebt werkervaring in het vakgebied, bij voorkeur met vergunningverlening en het lezen van (bouw)tekeningen.
• Je bent communicatief vaardig en hebt affiniteit met commissiewerkzaamheden, zoals het opstellen van agenda’s, communiceren met inwoners en verslaglegging.
• Je werkt nauwkeurig en planmatig. Je kunt goed omgaan met verschillende documenten en systemen en hebt ervaring met zaaksystemen.
• Je kunt zelfstandig werken en bent ook een teamspeler. Je werkt graag samen.
• Je voelt je op je gemak in gesprekken met zowel een wethouder als een inwoner.
• Je bent overtuigend en besluitvaardig.

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 23-11-2026
• Opleidingsniveau HBO