Ambtelijk secretaris

Schutse Zorg Tholen; Sint-Annaland; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

FWG 40

Job summary

Schutse Zorg Tholen zoekt een Ambtelijk Secretaris die de OR en CR optimaal ondersteunt. Je werkt zelfstandig met bevoegdheden vanuit resp. raden en het bestuursecretariaat als partner.

Je taken omvatten onafhankelijke planning, verslaglegging en communicatie met interne en externe partijen. Ervaring in medezeggenschap is een pré, evenals kennis van WOR en cliëntenmedezeggenschap. De functie biedt een zelfstandige, afwisselende baan met een arbeidsonkost van FWG 40 en CAO VVT.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie is een pré.
• Kennis van medezeggenschap, WOR en cliëntenmedezeggenschap, of bereidheid dit op te bouwen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Discretie, integriteit en verbindend vermogen voor samenwerking.
• Vaardigheid in plannen, coördineren en bewaken van processen.
• Händigheid met Microsoft Office 365 en digitale vergadersystemen.
• Een positief christelijke levensovertuiging.

Responsibilities

• Ondersteunen van de OR en CR als spil in organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen.
• Agenda's opstellen in overleg met voorzitters.
• Notulen, actie- en besluitenlijsten verzorgen.
• Procedures, afspraken en termijnen bewaken.
• Organiseren van advies- en instemmingstrajecten.
• Ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap signaleren.
• Correspondentie en communicatie namens OR en CR verzorgen.
• Documenten en dossiers beheren en archiveren.
• Contacten onderhouden met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Skills

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Discretie

Verbindend vermogen

Plannen & coördineren

Medezeggenschap kennis

Microsoft Office 365

Digitale vergadersystemen

Vertrouwensrelaties bouwen

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Digitale vergadersystemen

Job description

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor medezeggenschap? Voor de ondersteuning van zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad (CR) zoekt Schutse Zorg Tholen een deskundige en betrokken Ambtelijk Secretaris. In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat beide raden optimaal worden ondersteund en draag je bij aan de medezeggenschap van medewerkers, cliënten en bewoners.

Schutse Zorg Tholen is specialist in de ouderenzorg. We zijn een organisatie van professionals en werken doelbewust aan kwaliteit en innovatie. Dat doen we samen met medewerkers en met cliënten en bewoners en hun naasten. Daarom investeren we in hun medezeggenschap en participatie binnen onze organisatie!

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de OR en de CR. Je werkt nauw samen met de voorzitters en leden van beide raden en ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau. In de dagelijkse praktijk werk je behalve met de raden ook samen met de collega’s van het bestuurssecretariaat.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen
• Opstellen van agenda's in overleg met de voorzitters
• Verzorgen van notulen, actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van procedures, afspraken en termijnen
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap
• Verzorgen van correspondentie en communicatie namens de OR en CR
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers
• Onderhouden van contacten met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Wat breng je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie is een pré.
• Kennis van medezeggenschap, de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en cliëntenmedezeggenschap, of bereidheid deze kennis op te bouwen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Discretie, integriteit en verbindend vermogen, waarmee je actief bijdraagt aan een goede samenwerking binnen de raden en de organisatie.
• Vaardigheid in het plannen, coördineren en bewaken van processen.
• Handigheid met Microsoft Office 365 en digitale vergadersystemen.
• Een positief christelijke levensovertuiging.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en afwisselende functie
• Een dienstverband van gemiddeld 12 uur per week
• Inschaling conform FWG 40 en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende CAO VVT
• Ruimte voor scholing en ontwikkeling op het gebied van medezeggenschap
• Flexibiliteit in werktijden, afgestemd op de vergadercyclus van OR en CR
• Een prettige werkomgeving, waarin samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.