Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap (OR/CR) – Parttime

Zeeland; Tholen; Remote; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Job summary

Schutse Zorg Tholen zoekt een Ambtelijk Secretaris om de OR en CR optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan medezeggenschap van medewerkers, cliënten en bewoners.

In deze zelfstandige functie werk je nauw samen met voorzitters en leden van beide raden en ondersteun je hen op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied. De functie gaat uit van circa 12 uur per week, inschaling FWG 40 volgens de CAO VVT.

Qualifications

• MBO+ of HBO-niveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbaar is een pré.
• Kennis van medezeggenschap, WOR en cliëntenmedezeggenschap, of bereidheid dit te leren.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Discretie, integriteit en verbindend vermogen voor samenwerking.
• Vaardigheid in plannen, coördineren en bewaken van processen.
• Handigheid met Microsoft Office 365 en digitale vergadersystemen.
• Een positief christelijke levensovertuiging.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen.
• Agenda's opstellen in overleg met voorzitters.
• Notulen, actie- en besluitenlijsten verzorgen.
• Procedures, afspraken en termijnen bewaken.
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten.
• Ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap signaleren.
• Correspondentie namens de OR en CR verzorgen.
• Documenten en dossiers beheren en archiveren.
• Contacten onderhouden met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Skills

MBO+ / HBO niveau

Ervaring ambtelijk secretaris

Medezeggenschap kennis WOR/CLMD

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Discretie / integriteit

Plannen / coördineren

Office 365 / digitale vergadersystemen

Christelijke levensovertuiging

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Digitale vergadersystemen

Job description

Schutse Zorg Tholen zoekt een Ambtelijk Secretaris om de OR en CR optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan medezeggenschap van medewerkers, cliënten en bewoners.

In deze zelfstandige functie werk je nauw samen met voorzitters en leden van beide raden en ondersteun je hen op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied. De functie gaat uit van circa 12 uur per week, inschaling FWG 40 volgens de CAO VVT.