Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap | 28 uur | Purmerend

Prinsenstichting; Purmerend; Hybrid; EUR 35,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Thuiswerken

CAO Gehandicaptenzorg

Pensioenregeling

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

144 vakantie-uren

Balansverlof 57 uur

Job summary

Prinsenstichting zoekt een ambtelijk secretaris medezeggenschap voor het hoofdkantoor in Purmerend. Je richt je op begeleiden van medezeggenschapsprocessen, OR en cliëntenraad en bewaakt tijdige adviezen en plannen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, bent teamgericht en kent WOR/WMCZ. Je werkt 28 uur per week, met mogelijkheden tot thuiswerken en ontwikkeling binnen CAO-gehandicaptenzorg.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, met relevante ervaring in bijvoorbeeld ondernemingsraden, cliëntenraden of medezeggenschap.
• Een teamgerichte instelling, waarbij je nauw samenwerkt met de medezeggenschapsorganen.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving, zoals de WOR en WMCZ.
• Digitale vaardigheid en kennis van MS Office 365.
• Affiniteit met onze doelgroep.
• Beschikbaarheid van 28 uur per week.

Responsibilities

• Het plannen en coördineren van medezeggenschapsvergaderingen en participatie-trajecten.
• Verzorgen van agendavorming, verslaglegging en het uitschrijven van adviezen.
• Bewaken van naleving van wetten, procedures en afspraken rondom medezeggenschap.
• Ondersteunen van de OR bij verkiezingen en optreden als secretaris van de verkiezingscommissie.
• Coördineren van de introductie van nieuwe leden en het verzorgen van faciliteiten en hulpmiddelen.
• Bijdragen aan de begrotingsopstelling en bewaken van het budget.

Skills

Teamwork

MS Office 365

WOR kennis

WMCZ kennis

Participatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office 365

Job description

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap en al zijn ontwikkelingen kwijt kunt? Heb jij kennis van de relevante wetgeving en ben jij in staat verschillende beleidsterreinen met elkaar in verband te brengen? Dan is de functie van ambtelijk secretaris medezeggenschap bij Prinsenstichting iets voor jou!

Onze OR en de centrale cliënten-/verwantenraad zijn voortdurend in ontwikkeling, waardoor je als ambtelijk secretaris medezeggenschap een actieve rol speelt in dit proces. We zoeken een ambtelijk secretaris die de uitdaging met beide handen aangrijpt om verantwoordelijkheid te nemen voor het stimuleren en vormgeven van de vernieuwende medezeggenschap.

Wat bieden wij?

Een leuke uitdagende functie bij een organisatie waar jij het verschil kunt maken. Bij een wederzijdse klik bieden we een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden.

Bij Prinsenstichting krijg jij de kans om te groeien als persoon. Een loopbaan lang! Jij wordt bij Prinsenstichting gezien en gewaardeerd. Bovendien heb je binnen zelforganisatie volop ruimte om initiatief te nemen. Jouw persoonlijkheid en ervaring zijn van waarde om samen het verschil te maken. Verder bieden wij je:

• Veel waardering van onze mooie doelgroep;
• Een brutosalaris van minimaal € 3.113,00- en maximaal € 4.799,00- (FWG 45/50) op basis van 36 uur. Afhankelijk van opleiding en ervaring word je ingedeeld;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• De mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (o.a. door scholing en toegang tot een breed aanbod aan veelzijdige e-learnings);
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO-Gehandicaptenzorg;
• Een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8%, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof per kalenderjaar op basis van 36 uur;
• Jaarlijks de mogelijkheid om tot € 500,- uit te ruilen om te besteden aan je duurzame inzetbaarheid;
• Een leuke werkplek met enthousiaste, betrokken collega’s!

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris medezeggenschap bij Prinsenstichting kom je te werken op ons hoofdkantoor in Purmerend, waar je door de dagelijkse bezoekjes van onze cliënten, direct ziet waar je het allemaal voor doet. Je speelt een actieve rol in het begeleiden van het medezeggenschapsproces. Zo denk je bijvoorbeeld mee over de te volgen stappen bij belangrijke onderwerpen en ontzorg je de medezeggenschapsorganen zoals de OR en cliënten-/verwantenraad, door een correcte en tijdige planning te bieden. De formele advies- en instemmingsaanvragen vormen het slotstuk van het medezeggenschapsproces. De cliëntenraad heeft nog geen ervaring met een ambtelijk secretaris, wat betekent dat jij een belangrijke rol speelt in het opbouwen van de relatie en het stimuleren van de samenwerking. In jouw rol ben je in dienst van de zorginstelling, werk je onder de directieadviseur, en leg je verantwoording af aan de medezeggenschapsorganen.

Je houdt je bezig met de volgende taken:

• Het plannen en coördineren van medezeggenschapsvergaderingen en participatie-trajecten.
• Verzorgen van agendavorming, verslaglegging en het uitschrijven van adviezen.
• Bewaken van naleving van wetten, procedures en afspraken rondom medezeggenschap.
• Ondersteunen van de OR bij verkiezingen en optreden als secretaris van de verkiezingscommissie.
• Coördineren van de introductie van nieuwe leden en het verzorgen van faciliteiten en hulpmiddelen.
• Bijdragen aan de begrotingsopstelling en bewaken van het budget.

Dit ben jij

Als ambtelijk secretaris werk je zelfstandig, vier je samen successen, en weet je met jouw inzet een glimlach te toveren op het gezicht van cliënten, medewerkers en verwanten. Je komt niet in een gespreid bedje terecht, maar dat schrikt jou niet af—je ziet het juist als een kans om zelf initiatieven te nemen en bij te dragen aan het verder opbouwen van de medezeggenschap. Met jouw oog voor participatie en medezeggenschap, begrijp je dat het opbouwen en onderhouden van sterke relaties cruciaal is binnen jouw rol. Vanuit jouw ervaring weet je precies wat er nodig is, en heb je aan één woord genoeg om snel te schakelen en ondersteuning te bieden.

Bij Prinsenstichting hechten we waarde aan een veilige omgeving waarin je samen met de medezeggenschapsorganen bouwt aan succesvolle medezeggenschapstrajecten.

Jij brengt mee

• HBO werk- en denkniveau, met relevante ervaring in bijvoorbeeld ondernemingsraden, cliëntenraden of medezeggenschap;
• Een teamgerichte instelling, waarbij je nauw samenwerkt met de medezeggenschapsorganen;
• Grondige kennis van wet- en regelgeving, zoals de WOR en WMCZ;
• Digitale vaardigheid en kennis van MS Office 365;
• Affiniteit met onze doelgroep;
• Beschikbaarheid van 28 uur per week.

De vaste werkdagen voor deze functie zijn maandag en woensdag in verband met de OR-vergaderingen en de cliënten-/verwantenraad. De overige uren zijn in overleg in te vullen.

Wil je graag meer weten?

Voor inlichtingen over deze functie neem je contact op met Jacomien de Jong, directieadviseur, tel. [phone]. Zij vertelt jou graag meer!

De vacature sluit op woensdag 4 november en de gesprekken vinden plaats in week 46.