Ambtelijk secretaris

zorgjob.nl; Kampen; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Collectieve verzekeringen

Goede pensioenregeling

Benefits-at-Work korting

Werkkostenregeling belastingvoordeel

Opleiding en ontwikkeling

Job summary

Ambtelijk secretaris Medezeggenschap bij zorgorganisatie werkt voor de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR). Je zorgt voor structuur, bereidt vergaderingen voor, en biedt de leden tijdig de juiste informatie zodat zij hun onafhankelijke rol kunnen vervullen.

Je voert taken uit zoals voorbereiden en plannen van vergaderingen, beheren van agenda's en notulen, bewaken van procedures en wettelijke termijnen, en het signaleren van relevante ontwikkelingen.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met ouderenzorg en cliëntenmedezeggenschap.

Responsibilities

• Vergaderingen van de CMR voorbereiden, plan- en organiseer.
• Agenda's, notulen, correspondentie en andere stukken verzorgt.
• Afspraken, procedures en wettelijke termijnen bewaakt.
• Stukken analyseert, informatie ordent en de belangrijkste punten voor de CMR inzichtelijk maakt.
• Relevante ontwikkelingen binnen en buiten deze organisatie signaleert en onder de aandacht brengt.
• De CMR ondersteunt en adviseert bij inhoudelijke voorbereiding en het formuleren van adviezen.
• Bijdragen aan een goede samenwerking tussen de CMR en deze organisatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ambtelijk secretaris medezeggenschap

Wil jij eraan bijdragen dat cliënten en naasten een sterke stem hebben binnen deze organisatie? Pas jij perfect in een zelfstandige functie waarbij je organiseert, het overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende mensen en belangen? Dan ben jij dé Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap die we zoeken!

Wat ga je doen?
Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap zorg jij ervoor dat onze Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) zijn rol goed kan vervullen. Je brengt structuur en overzicht, zorgt dat afspraken en vergaderingen goed zijn voorbereid en ondersteunt de CMR bij inhoudelijke vraagstukken en adviesvorming. Je zorgt dat de leden beschikken over de juiste informatie, bewaakt afspraken en processen en helpt hen om hun rol zelfstandig te vervullen.

Concreet betekent dit dat je:

• vergaderingen van de CMR voorbereidt, plant en organiseert;
• agenda's, notulen, correspondentie en andere stukken verzorgt;
• afspraken, procedures en wettelijke termijnen bewaakt;
• stukken analyseert, informatie ordent en de belangrijkste punten voor de CMR inzichtelijk maakt;
• relevante ontwikkelingen binnen en buiten deze organisatie signaleert en onder de aandacht brengt;
• de CMR ondersteunt en adviseert bij inhoudelijke voorbereiding en het formuleren van adviezen;
• bijdraagt aan een goede samenwerking tussen de CMR en deze organisatie.

Jij neemt de rol van de CMR niet over. Juist door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden, help je de leden om hun eigen rol goed en onafhankelijk uit te voeren.

Waar ga je werken?
Je werkt voor de Centrale Medezeggenschapsraad van deze organisatie. De CMR vertegenwoordigt de belangen van cliënten en naasten en denkt mee over onderwerpen die invloed hebben op hun leven en welzijn. Je werkt nauw samen met een collega-ambtelijk secretaris. Daarnaast heb je contact met onder andere CMR-leden, de raad van bestuur en collega's binnen deze organisatie. Je hebt hierin een onafhankelijke positie. Formeel val je onder de secretaris van de raad van bestuur/raad van toezicht en functioneel werk je onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de CMR.

Wie ben jij?
Je bent een zelfstandige en zorgvuldige ambtelijk secretaris die makkelijk overzicht houdt. Je organiseert goed, communiceert helder en hebt gevoel voor verschillende belangen en verhoudingen. Dit stelt je in staat om complexe informatie terug te brengen naar wat voor de CMR belangrijk is en helpt leden bij het voorbereiden van vragen, standpunten en adviezen. Daarbij weet je goed waar jouw ondersteunende en adviserende rol eindigt en de verantwoordelijkheid van de CMR begint.

Daarnaast beschik je over het volgende:

• hbo-werk- en denkniveau;
• ervaring in een vergelijkbare functie;
• kennis van medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving;
• affiniteit met ouderenzorg en cliëntenmedezeggenschap.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wat krijg je van ons?
Als je bij ons aan de slag gaat, krijg je een zelfstandige functie waarin je direct bijdraagt aan goede medezeggenschap voor cliënten en naasten. Daarnaast bieden wij:

• een contract voor bepaalde tijd voor één jaar voor 16 uur per week, met intentie tot een vaste aanstelling;
• een bruto maandsalaris tussen €2.981,98 en €4.245,84 op basis van 36 uur (FWG 45 cao VVT juli 2026);
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, collectieve verzekeringen, een goede pensioenregeling, kortingen via Benefits-at-Work en belastingvoordeel via onze werkkostenregeling;
• volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
• een verantwoordelijke functie bij een innovatieve organisatie, met professionele collega’s en een prettige werksfeer.