Ambtelijk secretaris

zorgjob.nl; Beverwijk; On-site; EUR 33,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris: cao schaal 50,

Eindejaarsuitkering: 8,33%

Contract: 1 jaar met uitzicht op vast

Pensioenregeling: Pensioenfonds Zorg &

Fietsplan

Bedrijfsfitness

Bruto-netto reiskostenvergoeding

Mobile Device regeling

CompanyPass

Job summary

RKZ zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de OR en Cliëntenraad in Beverwijk. Je werkt zelfstandig vanuit een onafhankelijke positie, bewaakt processen en zorgt voor heldere communicatie tussen medewerkers, patiënten en bestuur. Je beheerst WOR/Wmcz 2018 en cao Ziekenhuizen en werkt aan plannen, adviezen en verslaglegging.

Je draagt bij aan betere medezeggenschap en patiëntenparticipatie. De functie biedt ruimte voor initiatief en ontwikkeling en koppelt aan een 1-jaars contract met uitzicht op

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van medezeggenschap en participatie.
• Een afgeronde aanvullende opleiding tot ambtelijk secretaris.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare adviserende en ondersteunende rol binnen een OR en/of Cliëntenraad.
• Goede kennis van WOR, Wmcz 2018 en cao Ziekenhuizen, vertaald naar praktische adviezen en voorstellen.

Responsibilities

• Adviseren en meedenken met de OR en Cliëntenraad over complexe vraagstukken en prioriteiten.
• Verbinden en bemiddelen tussen belangen en bevorderen van constructieve dialoog.
• Organiseren van werk- en beleidsplannen, aanvragen en jaarverslag, signaleren van verbeterkansen.
• Verzorgen van vergaderingen: agenda's, verslaglegging en opvolging van acties.
• Organiseren scholing en onboarding voor raadsleden en zorgen voor juiste informatie en documentatie.

Skills

HBO-niveau

Secretariële ervaring

Medewerkersparticipatie

WOR-kennis

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Samenwerking

Education

HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Bouw jij mee aan sterke medezeggenschap en betrokkenheid van medewerkers en patiënten in ons ziekenhuis?

Goede besluiten beginnen met luisteren naar de mensen om wie het gaat. Als Ambtelijk Secretaris van zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad speel jij daarin een belangrijke rol. Je ondersteunt en adviseert de raden, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat verschillende perspectieven goed worden meegenomen in de besluitvorming. Zo draag je bij aan een organisatie waarin medewerkers en patiënten een stem hebben.

Dit is jouw baan als Ambtelijk Secretaris OR en Cliëntenraad

In deze veelzijdige functie ben je adviseur, organisator en sparringpartner. Je werkt vanuit een onafhankelijke positie en beweegt je gemakkelijk tussen de belangen van medewerkers, patiënten, bestuurders en andere betrokkenen. Je denkt mee over inhoudelijke vraagstukken, bewaakt processen en helpt de raden om hun rol goed te vervullen.

Jouw rol in het ziekenhuis

• Adviseren en meedenken: je adviseert de OR en Cliëntenraad over complexe vraagstukken, helpt bij het bepalen van prioriteiten en ondersteunt bij het formuleren van standpunten, adviezen en reacties op beleidsvoorstellen.
• Verbinden en bemiddelen: je hebt oog voor verschillende belangen en helpt tegenstellingen bespreekbaar te maken. Je draagt bij aan een constructieve dialoog en zorgvuldige besluitvorming.
• Kwaliteit en ontwikkeling stimuleren: je werkt mee aan werk- en beleidsplannen, adviesaanvragen en het jaarverslag. Je signaleert verbeterkansen en doet voorstellen om medezeggenschap en patiëntenparticipatie verder te versterken.
• Organiseren en coördineren: je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt actiepunten, planningen en wettelijke termijnen.
• Kennis delen en ondersteunen: je organiseert scholing, begeleidt nieuwe raadsleden bij hun start en zorgt ervoor dat de raden beschikken over de juiste informatie en documentatie.
• Zorgen voor overzicht: je beheert het digitale archief, verzorgt interne publicaties en coördineert onder andere de verkiezingen.

Je hebt veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Daarbij houd je rekening met de Wet op de ondernemingsraden (WOR), de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018) en de geldende procedures.

Dit is jouw team

Je werkt nauw samen met de leden van de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad. Je ondersteunt beide raden vanuit je eigen onafhankelijke positie en helpt hen om hun rol binnen het ziekenhuis goed te vervullen.

Ook heb je contact met de Raad van Bestuur, leidinggevenden en andere betrokkenen binnen deze organisatie. Dat vraagt om gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, vertrouwen en een goed begrip van verschillende belangen.

Hiërarchisch rapporteer je rechtstreeks aan de Raad van Bestuur. De dagelijkse en functionele aansturing verloopt via de dagelijkse besturen van de OR en de Cliëntenraad. Die bijzondere positie maakt je werk afwisselend. Ze vraagt om iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en gemakkelijk verbinding legt.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die overzicht houdt, kritisch meedenkt en met tact en overtuigingskracht adviseert. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en weet complexe informatie helder over te brengen. Je begrijpt dat medezeggenschap vraagt om een onafhankelijke blik, maar ook om samenwerking en vertrouwen.

Dit breng je mee

• Hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van medezeggenschap en participatie.
• Een afgeronde aanvullende opleiding tot ambtelijk secretaris.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare adviserende en ondersteunende rol binnen een OR en/of Cliëntenraad.
• Goede kennis van de WOR, de Wmcz 2018 en de cao Ziekenhuizen, die je kunt vertalen naar praktische adviezen en voorstellen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Organisatietalent, analytisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Je kunt goed schakelen tussen inhoud en organisatie en bewaart je onafhankelijkheid. Je weet wanneer je moet adviseren, verbinden of juist kritisch moet doorvragen.

Wat wij jou bieden

Een functie waarin je met jouw kennis en ervaring bijdraagt aan betekenisvolle medezeggenschap en patiëntenparticipatie. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen aan te dragen en mee te bouwen aan een organisatie waarin de stem van medewerkers en patiënten ertoe doet.

Arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijk salaris: volgens cao schaal 50, maximaal € 4.914,- bruto per maand (op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Zelfstandige positie: veel ruimte voor eigen initiatief en professionele inbreng.
• Eindejaarsuitkering: 8,33%.
• Contract: 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioenregeling: bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, met gelijke inleg van 50% werkgever en 50% werknemer.
• Goede bereikbaarheid: station Beverwijk en het busstation liggen op 7 minuten loopafstand, en je parkeert gratis nabij het ziekenhuis.
• Fietsplan: je kunt via het belastingvoordeelplan een fiets aanschaffen.
• Bedrijfsfitness: toegang tot fitnessfaciliteiten, zodat jij gezond en fit kunt blijven.
• Meerkeuzesysteem secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals een bruto-netto reiskostenvergoeding en een Mobile Device regeling.
• CompanyPass: exclusieve kortingen bij lokale winkels, restaurants, wellnessresorts, attractieparken en bioscopen.
• Ontwikkeling en doorstroming: bij ons krijg je ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Personeelsvereniging: een actieve vereniging met leuke activiteiten, uitjes en evenementen, waaronder twee keer per jaar een groot zomer- en winterfeest.

Veiligheid en betrouwbaarheid

Bij het RKZ vinden we een veilige omgeving voor patiënten én collega’s belangrijk. Daarom vragen we bij indiensttreding een geldige VOG en doen we een referentiecheck. Waar nodig controleren we ook diploma’s en registraties.

Meer weten over deze vacature?

Wil jij met jouw kennis en advies bijdragen aan sterke medezeggenschap? En wil je ervoor zorgen dat de belangen van medewerkers en patiënten goed worden vertegenwoordigd? Dan maken we graag kennis met je!