Ambtelijk secretaris Centrale Cliëntenraad

Samen; Schagen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris cao VVT schaal 50

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Langdurig contract met uitzicht op aan

Fiscfree voordelen

Job summary

Samen zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Centrale Cliëntenraad. De rol biedt 16 uur per week, met een flexibele werkomgeving en ruimte voor een betrokken bijdrage aan medezeggenschap en kwaliteit van zorg in de regio Schagen.

Je regisseert vergaderingen, verzorgt notulen en onderhoudt goede contacten met CCR-leden en lokale cliëntenraden. Ervaring met beleidsmatig werken en HBO-niveau is gewenst.

Qualifications

• Aantoonbare organisatorische vaardigheden en regie over werk en agendabeheer.
• Notulen en rapportages opstellen en ad-hoc taken afhandelen.
• Helder schriftelijk en mondeling communiceren over cliëntmedezeggenschap en bijbehorende wetgeving.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor CCR-leden en ondersteuning bij hun werkzaamheden.
• Beheren administratie, planning en organisatie van de CCR.
• Agendabeheer, notuleren en regelmatige opvolging van actiepunten.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Communicatie

Coaching kwaliteiten

Beleid werken

HBO-niveau

Education

Ambtelijk secretaris opleiding (pré)

Tools

Notuleer software

Job description

Samen bereiken we meer en dat willen we graag met jou doen! Sluit je aan bij onze Centrale Cliëntenraad, want we hebben jou nodig als:

Ambtelijk Secretaris Centrale Cliëntenraad

16 uur per week

Dit ga je met veel plezier doen. In het kort:

• Je bent hét aanspreekpunt voor de leden van de Centrale Cliëntenraad en ondersteunt hen in hun werkzaamheden.
• Je beheert de administratie van de Centrale Cliëntenraad en zorgt voor een goede planning en organisatie.
• Je verzorgt het agendabeheer, notuleert vergaderingen en regelt vergaderlocaties.
• Je bewaakt actiepunten en zorgt na vergaderingen en beleidswijzigingen voor de juiste opvolging.
• Je werkt samen met de Centrale Cliëntenraad en lokale cliëntenraden en draagt bij aan goede medezeggenschap binnen Samen..

Hier ga je werken.

Wij zijn Samen, dé partner bij het ouder worden in de gemeenten Schagen en Hollands Kroon. Cliënten kunnen bij ons terecht voor thuiszorg, wonen met zorg, revalidatie & behandeling, welzijnsdiensten en dagactiviteiten.

Jij gaat werken voor de Centrale Cliëntenraad van Samen. De raad bestaat uit een team van vijf - tot zeven vrijwillige leden, elk met eigen discipline. Naast de CCR zijn er ook lokale cliëntenraden op onze locaties waar nauw mee samen wordt gewerkt. De werkdagen zijn flexibel in te plannen op basis van jouw beschikbaarheid. Je werkplek is in overleg flexibel in te vullen.

Wat jij van ons mag verwachten.

Wij zijn een werkgever die staat voor werkplezier en persoonlijke ontwikkeling. Onze bewoners staan centraal en jouw collega’s en jij staan op één. We werken elke dag samen volgens het concept positieve gezondheid: voor onze bewoners, voor onze collega’s en voor onszelf. Tolerantie, respect, inclusie en openheid staan hoog in het vaandel. En nu wil je natuurlijk ook weleens weten wat je gaat verdienen. Komt ie:

• Salaris conform cao VVT schaal 50.
• Vakantiegeld van 8% én een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Met jouw werk een bijdrage kunnen leveren aan de kwaliteit van zorg voor onze cliënten.
• Je krijgt ook secundaire arbeidsvoorwaarden waar je blij van wordt. Je kunt onder andere kiezen voor het voordelig aanschaffen van een fiets, laptop, mobiele telefoon, fitnessabonnement en nog meer. Te veel om op te noemen. Kijk op www.fiscfree.nl voor meer informatie.

Dit ben jij.

• Je bent een geboren organisator en weet uitstekend de regie te houden over jouw werk, agendabeheer en het opvolgen van actiepunten.
• Het opstellen van notulen en rapportages gaat je gemakkelijk af, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende ad-hoc taken.
• Zowel schriftelijk als mondeling communiceer je helder en zorg je voor correcte informatie met betrekking tot cliëntmedezeggenschap en de bijbehorende wetgeving.
• Je hebt aantoonbare coaching kwaliteiten.
• Een opleiding als ambtelijk secretaris is een pré, of je bent bereid deze te volgen.
• Je hebt ervaring met beleidsmatig werken en beschikt over meerdere jaren ervaring.
• Je werkt op HBO-werk- en denkniveau.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Caroline Beentjes, Raad van Bestuur, via telefoonnummer 088 - 619 4645 of stuur een mail naar [e-mail].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bij de screening raadplegen we soms ook social media, zoals LinkedIn. En gaan we met elkaar in zee? Dan vragen we altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en wordt er een screening uitgevoerd. Voor deze vacature zoeken we intern én extern naar sollicitanten. Zijn er meerdere kandidaten geschikt, dan geven we voorrang aan interne kandidaten.