Ambtelijk secretaris medezeggenschap

Woonzorgconcern IJsselheem; Kampen; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract voor bepaalde tijd 1 jaar

Bruto maandsalaris €2.981,98–€4.245,84

Eindejaarsuitkering

Collectieve verzekeringen

Goede pensioenregeling

Benefits-at-Work kortingen

Werk-kostenregeling

Job summary

IJsselheem zoekt een zelfstandige Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap. Je bewaakt structuur, zorgt voor overzicht en ondersteunt de CMR in Adviesprocessen en vraagstukken. Je werkt nauw samen met de CMR-leden en de bestuurders om vragen en standpunten goed voor te bereiden.

De functie vereist HBO-niveau, ervaring in een vergelijkbare rol, kennis van medezeggenschap en affiniteit met ouderenzorg. Part-time 16 uur per week, met mogelijkheden tot groei binnen een innovatieve zorgorganisatie.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met ouderenzorg en cliëntenmedezeggenschap.

Responsibilities

• Verzorgt de voorbereidingen, planning en organisatie van CMR-vergaderingen.
• Beheert agenda's, notulen, correspondentie en stukken.
• Bewakt afspraken, procedures en wettelijke termijnen.
• Analyseert stukken, ordent informatie en maakt kernpunten inzichtelijk.
• Signaleert relevante ontwikkelingen binnen en buiten IJsselheem.
• Ondersteunt en adviseert bij inhoudelijke voorbereiding en adviezen.
• Draagt bij aan samenwerking tussen CMR en de organisatie.

Education

HBO-niveau

Job description

Wil jij eraan bijdragen dat cliënten en naasten een sterke stem hebben binnen IJsselheem? Pas jij perfect in een zelfstandige functie waarbij je organiseert, het overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende mensen en belangen? Dan ben jij dé Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap die we zoeken!

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap zorg jij ervoor dat onze Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) zijn rol goed kan vervullen. Je brengt structuur en overzicht, zorgt dat afspraken en vergaderingen goed zijn voorbereid en ondersteunt de CMR bij inhoudelijke vraagstukken en adviesvorming. Je zorgt dat de leden beschikken over de juiste informatie, bewaakt afspraken en processen en helpt hen om hun rol zelfstandig te vervullen.

Concreet betekent dit dat je:

• vergaderingen van de CMR voorbereidt, plant en organiseert;
• agenda's, notulen, correspondentie en andere stukken verzorgt;
• afspraken, procedures en wettelijke termijnen bewaakt;
• stukken analyseert, informatie ordent en de belangrijkste punten voor de CMR inzichtelijk maakt;
• relevante ontwikkelingen binnen en buiten IJsselheem signaleert en onder de aandacht brengt;
• de CMR ondersteunt en adviseert bij inhoudelijke voorbereiding en het formuleren van adviezen;
• bijdraagt aan een goede samenwerking tussen de CMR en de organisatie.

Jij neemt de rol van de CMR niet over. Juist door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden, help je de leden om hun eigen rol goed en onafhankelijk uit te voeren.

Waar ga je werken?

Je werkt voor de Centrale Medezeggenschapsraad van IJsselheem. De CMR vertegenwoordigt de belangen van cliënten en naasten en denkt mee over onderwerpen die invloed hebben op hun leven en welzijn. Je werkt nauw samen met een collega-ambtelijk secretaris. Daarnaast heb je contact met onder andere CMR-leden, de raad van bestuur en collega's binnen IJsselheem. Je hebt hierin een onafhankelijke positie. Formeel val je onder de secretaris van de raad van bestuur/raad van toezicht en functioneel werk je onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de CMR.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige en zorgvuldige ambtelijk secretaris die makkelijk overzicht houdt. Je organiseert goed, communiceert helder en hebt gevoel voor verschillende belangen en verhoudingen. Dit stelt je in staat om complexe informatie terug te brengen naar wat voor de CMR belangrijk is en helpt leden bij het voorbereiden van vragen, standpunten en adviezen. Daarbij weet je goed waar jouw ondersteunende en adviserende rol eindigt en de verantwoordelijkheid van de CMR begint.

Daarnaast beschik je over het volgende:

• hbo-werk- en denkniveau;
• ervaring in een vergelijkbare functie;
• kennis van medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving;
• affiniteit met ouderenzorg en cliëntenmedezeggenschap.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wat krijg je van ons?

Als je bij ons aan de slag gaat, krijg je een zelfstandige functie waarin je direct bijdraagt aan goede medezeggenschap voor cliënten en naasten. Daarnaast bieden wij:

• een contract voor bepaalde tijd voor één jaar voor 16 uur per week, met intentie tot een vaste aanstelling;
• een bruto maandsalaris tussen €2.981,98 en €4.245,84 op basis van 36 uur (FWG 45 CAO VVT juli 2026);
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, collectieve verzekeringen, een goede pensioenregeling, kortingen via Benefits-at-Work en belastingvoordeel via onze werkkostenregeling;
• volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
• een verantwoordelijke functie bij een innovatieve organisatie, met professionele collega’s en een prettige werksfeer.

Over IJsselheem

IJsselheem ziet in elk mens een uniek persoon. Iemand met eigen waarden en gewoontes, met een eigen verhaal dat we graag willen horen. Dat geldt voor onze cliënten én voor onze medewerkers. We waarderen je om wie je bent. In onze manier van werken kijken we altijd eerst naar wat iemand zélf kan of opnieuw kan leren. Daarbij ondersteunen en stimuleren wij waar nodig, zodat mensen zo veel mogelijk zelf regie houden. Als dat helpend is, zetten we technologie of hulpmiddelen in. Tegelijkertijd kijken we naar wat het netwerk kan betekenen en hoe wij dat netwerk kunnen versterken. Zo ontstaat een voortdurende wisselwerking tussen Samen Zelfredzaamheid, technologie, het netwerk en onze expertise. Geen vaste volgorde, maar een samenspel waarin we steeds opnieuw afwegen wat op dat moment het beste past. We blijven onszelf continu verbeteren, stimuleren (technologische) innovaties en werken aan onze duurzame ambities. Zo vergroten we niet alleen de kwaliteit van leven van ouderen, maar ook het werkplezier en de ontwikkelmogelijkheden van onze medewerkers. Het Strategisch Kompas laat zien welke koers we varen richting 2030. Hoe wij daarbij onze medewerkers centraal zetten, is uitgewerkt in onze M&O-visie.

Ben je enthousiast?

Wacht niet langer, solliciteer direct op deze vacature!

Het inwinnen van een referentie kan onderdeel zijn van de procedure.

Ben je nieuwsgierig?

Lijkt het je leuk om eens sfeer te komen proeven? Meld je dan vrijblijvend aan via de aanmeldlink sfeerproeven en dan kijken we graag samen naar de mogelijkheden!

Heb je nog vragen?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Karin Boonstra, secretaris raad van bestuur/raad van toezicht, via 06-30240888. Voor vragen over de wervings- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Werving & Selectie.

Interne (re-integratie en herplaatsing) kandidaten krijgen voorrang bij het vervullen van de openstaande vacatures wanneer zij voldoen aan de functie-eisen en/of bij gelijke geschiktheid.