Ambtelijk secretaris

zorgjob.nl; Tilburg; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Job summary

zorgjob.nl zoekt een ambtelijk secretaris voor de Centrale Cliëntenraad (CCR) om goede medezeggenschap te realiseren en adviezen/besluiten onderbouwd te laten zijn.

Je helpt bij de plannen, bewaakt termijnen en zorgt voor duidelijke documenten; je werkt nauw samen met voorzitter, dagelijks bestuur en CCR-leden en communiceert met lokale cliëntenraden en de Raad van Bestuur.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van Wmcz 2018 en van medezeggenschap en governance.
• Ervaring met bestuurlijke advisering of ondersteuning van een raad, commissie of medezeggenschapsorgaan.

Responsibilities

• Je bereidt advies- en instemmingstrajecten voor en toetst deze aan de Wmcz 2018.
• Je analyseert beleidsvoorstellen en vertaalt deze naar heldere vragen en adviezen.
• Je organiseert bijeenkomsten en versterkt de samenwerking tussen cliëntenraden, bestuur en organisatie.

Skills

Governance kennis

Bestuurlijke advisering

Onafhankelijke rol

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ambtelijk secretaris Centrale Cliëntenraad

Wil jij medezeggenschap inzetten voor goede zorg?

Dan is dit iets voor jou!

Als ambtelijk secretaris help je de Centrale Cliëntenraad (CCR) van deze organisatie om goed onderbouwde adviezen en besluiten te nemen. Je werkt zelfstandig en schakelt gemakkelijk tussen cliëntenraadsleden, bestuur en organisatie

Waar kom je te werken?

Deze organisatie biedt wijkverpleging, specialistische zorg, thuisbegeleiding, dagbesteding en zorg in 25 woonzorgcentra in West- en Midden-Brabant. De stem van cliënten is belangrijk bij keuzes over beleid en dagelijkse zorg.

Deze organisatie hecht grote waarde aan medezeggenschap en inspraak van cliënten. Zo hebben cliënten en hun naasten direct en indirect invloed op de dagelijkse gang van zaken, afspraken en beleid. De cliëntenraad vertegenwoordigt het gezamenlijke belang van cliënten en kijkt steeds naar de vraag: wat betekent dit voor cliënten? De centrale cliëntenraad verbindt de signalen uit de lokale raden en de cliëntenraad wijkverpleging met onderwerpen die deze organisatie-breed spelen.

Je ondersteunt de CCR onafhankelijk en spreekt niet namens de raad. Je werkt vooral met de voorzitter, het dagelijks bestuur en de CCR-leden. Ook stem je af met lokale cliëntenraden, de Raad van Bestuur en betrokken collega’s. Contact met de Raad van Toezicht is incidenteel, bijvoorbeeld bij een voordrachtstraject.

Jouw werkdag

• Je bereidt advies- en instemmingstrajecten voor en toetst deze aan de Wmcz 2018.
• Je analyseert beleidsvoorstellen en vertaalt deze naar heldere vragen en adviezen.
• Je bereidt overleggen voor en maakt agenda’s, verslagen en besluitenlijsten.
• Je bewaakt termijnen, dossiers, acties en de jaarcyclus van de CCR.
• Je begeleidt cliëntenraadsleden bij wetgeving, belangenbehartiging en ontwikkelingen binnen deze organisatie.
• Je organiseert bijeenkomsten en versterkt de samenwerking tussen de cliëntenraden, het bestuur en deze organisatie.

De functie vraagt om een duidelijke taakafbakening. Administratieve en praktische ondersteuning wordt waar mogelijk belegd bij een managementassistent of het bestuurssecretariaat. Zo kan de ambtelijk secretaris zich richten op inhoudelijke ondersteuning, procesbewaking, advisering en het versterken van medezeggenschap.

Over jou

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je kent de Wmcz 2018 en hebt kennis van medezeggenschap en governance.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke advisering of de ondersteuning van een raad, commissie of medezeggenschapsorgaan.
• Je begrijpt bestuurlijke processen en maakt complexe informatie begrijpelijk.

Je bent zorgvuldig, integer en bestuurlijk sensitief. Je stelt kritische vragen, bewaakt jouw onafhankelijke rol en werkt toegankelijk en coachend samen met cliëntenraadsleden.

Wij bieden

• Werken in een zelfstandig team. Samen met je collega’s krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij deze organisatie traject’ in het eerste jaar. Dit zorgt voor een fijne start en een goede kennismaking met deze organisatie.
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform cao VVT). Het bruto salaris voor deze functie is min. € 3.157,37 - max. € 4.245,84 op basis van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Volop ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.
  

Salaris

€ 3.157,37 – € 4.245,84