Allround Secretariaat & ICT-ondersteuning

Toerisme Veluwe Arnhem Nijmegen; Arnhem; Hybrid; EUR 30,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

12 ATV-dagen

gezonde werkplek met fruit en zit/sta‑

Regelmatige bedrijfsborrels en uitjes

Job summary

Toerisme Veluwe Arnhem Nijmegen zoekt een gastvrije en nauwkeurige medewerker secretariaat die het secretariaat ondersteunt, vergaderingen organiseert en collega’s ontzorgt. Je hebt 2 jaar relevante ervaring, beheert telefonie, agenda's en correspondentie en bent digitaal vaardig met oog voor AFAS-omgevingen.

Je werkt in een dynamische regio met volop ontwikkelingen en samenwerking. Daarnaast ben je het ICT-anker voor het team, beheer van laptops en licenties en bewaak je kantoorroutine,

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting toerisme, commercie of organisatie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Gastvrijheid zit in je DNA en je helpt graag.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en schrift.
• Sterk in plannen en organiseren en behoudt overzicht bij drukte.
• Digitaal vaardig en systemen snel eigen maken.
• Ervaring met AFAS is een pré; bij voorkeur leren we het je.

Responsibilities

• Beheren van inkomende telefoon, mailboxen, agenda’s en correspondentie.
• Ontvangen van gasten en verzorgen van vergaderingen en afspraken.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Organiseren en faciliteren van interne bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van kantoorbeheer, facilitaire zaken en contact met leveranciers.
• Eerste aanspreekpunt voor ICT-vragen en beheer van laptops, accounts en licenties.
• Bijhouden van registraties, voorraden en de distributie van magazines.

Skills

Gastvrijheid

Plannen en organiseren

Digitaal vaardig

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

ICT-vaardigheden

Education

MBO 4 werk- en denkniveau (toerisme/commercie/organisatie)

Tools

AFAS

Job description

Toerisme Veluwe Arnhem Nijmegen zoekt een gastvrije en nauwkeurige medewerker secretariaat die het secretariaat ondersteunt, vergaderingen organiseert en collega’s ontzorgt. Je hebt 2 jaar relevante ervaring, beheert telefonie, agenda's en correspondentie en bent digitaal vaardig met oog voor AFAS-omgevingen.

Je werkt in een dynamische regio met volop ontwikkelingen en samenwerking. Daarnaast ben je het ICT-anker voor het team, beheer van laptops en licenties en bewaak je kantoorroutine,