Medewerker secretariaat (m/v) | 24 uur

Toerisme Veluwe Arnhem Nijmegen; Arnhem; Híbrido; EUR 30 000 - 41 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

26 vakantiedagen

12 ATV-dagen

gezonde werkplek met fruit en zit/sta‑

Regelmatige bedrijfsborrels en uitjes

Resumo da oferta

Toerisme Veluwe Arnhem Nijmegen zoekt een gastvrije en nauwkeurige medewerker secretariaat die het secretariaat ondersteunt, vergaderingen organiseert en collega’s ontzorgt. Je hebt 2 jaar relevante ervaring, beheert telefonie, agenda's en correspondentie en bent digitaal vaardig met oog voor AFAS-omgevingen.

Je werkt in een dynamische regio met volop ontwikkelingen en samenwerking. Daarnaast ben je het ICT-anker voor het team, beheer van laptops en licenties en bewaak je kantoorroutine,

Qualificações

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting toerisme, commercie of organisatie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Gastvrijheid zit in je DNA en je helpt graag.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en schrift.
• Sterk in plannen en organiseren en behoudt overzicht bij drukte.
• Digitaal vaardig en systemen snel eigen maken.
• Ervaring met AFAS is een pré; bij voorkeur leren we het je.

Responsabilidades

• Beheren van inkomende telefoon, mailboxen, agenda’s en correspondentie.
• Ontvangen van gasten en verzorgen van vergaderingen en afspraken.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Organiseren en faciliteren van interne bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van kantoorbeheer, facilitaire zaken en contact met leveranciers.
• Eerste aanspreekpunt voor ICT-vragen en beheer van laptops, accounts en licenties.
• Bijhouden van registraties, voorraden en de distributie van magazines.

Conhecimentos

Gastvrijheid

Plannen en organiseren

Digitaal vaardig

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

ICT-vaardigheden

Formação académica

MBO 4 werk- en denkniveau (toerisme/commercie/organisatie)

Ferramentas

AFAS

Descrição da oferta de emprego

Ben jij een gastvrije, enthousiaste en nauwkeurige medewerker secretariaat die graag ondersteunt, organiseert en collega’s ontzorgt? Heb je daarnaast affiniteit met ICT en help je graag bij praktische digitale en technische vragen? Vind je het leuk om met verschillende collega’s en werkzaamheden bezig te zijn en voel je je thuis in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is?

Dan hebben wij een veelzijdige functie voor jou bij Toerisme Veluwe Arnhem Nijmegen.

Wij zijn het regionale bureau voor toerisme voor de Veluwe, Regio Arnhem en het Rijk van Nijmegen. Samen met ondernemers, gemeenten en andere partners werken we aan sterke en aantrekkelijke regio’s voor inwoners én bezoekers.

Dat doen we door onze regio’s zichtbaar te maken, bezoekers te inspireren en te zorgen dat zij zich welkom voelen. Tegelijkertijd kijken we verder vooruit. Met data, kennis en samenwerking werken we aan een goede balans tussen bezoekers, leefbaarheid, natuur en economie. Zo zorgen we ervoor dat toerisme en recreatie ook in de toekomst van waarde blijven voor onze regio’s.

Dat doen we samen met ruim 600 publieke en private partners. We brengen partijen bij elkaar, delen kennis en inzichten, organiseren bijeenkomsten en campagnes en helpen partners om kansen te benutten. Zo bouwen we samen aan regio’s waar het prettig is om te wonen, werken, ondernemen én verblijven.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Jij bent de steunpilaar van onze collega’s én houdt samen met de managementassistent het secretariaat soepel draaiend.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van inkomende telefoon, mailboxen, agenda’s en correspondentie;
• Ontvangen van gasten en verzorgen van vergaderingen en afspraken;
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Organiseren en faciliteren van interne bijeenkomsten en evenementen;
• Verzorgen van kantoorbeheer, facilitaire zaken en contact met leveranciers;
• Eerste aanspreekpunt voor ICT-vragen en beheer van laptops, accounts en licenties;
• Bijhouden van registraties, voorraden en de distributie van magazines.

Wat breng jij mee?

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van toerisme, commercie of organisatie;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Gastvrijheid zit in je DNA en je vindt het leuk om anderen te helpen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent sterk in plannen en organiseren, houdt overzicht en blijft rustig wanneer het druk is;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Ervaring met AFAS is een pré. Heb je die nog niet? Dan leren we het je graag;
• Je bent leergierig en flexibel.

Geen 100% match? Laat vooral van je horen. We vinden de juiste persoon en een goede dosis energie minstens zo belangrijk als het afvinken van alle functie-eisen.

Wat krijg je van ons?

• Je krijgt een marktconform salaris in schaal 7, (€ 2.646,55 – € 3.650,23) bruto op basis van een 38-urige werkweek);
• Je krijgt (op basis van een 38-urige werkweek) 26 vakantiedagen en 12 ATV-dagen;
• Een uitdagende baan met veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Je komt terecht in een enthousiast en gemotiveerd team, waarin we graag samenwerken;
• Een gezonde werkplek met fruit, sta-zitbureaus en ruimte om even te bewegen;
• We organiseren regelmatig bedrijfsborrels en -uitjes waaraan je kunt deelnemen;
• En vooral: werk waarmee je iedere dag bijdraagt aan sterke en aantrekkelijke regio’s.

De aanvraag van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Medewerker secretariaat: ik wil!

Lijkt het je wat om bij ons te komen werken en ben jij net zo trots als wij op deze prachtige regio? Dan lezen wij graag jouw CVénmotivatiebrief. E-mail deze vóór 15 oktober naar [e-mail] . Heb je nog vragen of wil je eerst meer weten? Neem dan even contact op met Annemarie Rissewijck, Controller, via telefoonnummer: 088 366 0250.

Wij wachten niet tot na de sluitingsdatum met het inplannen van gesprekken; zodra we een passend profiel zien, plannen we een gesprek in en sluiten we de vacature zodra een geschikte kandidaat is gevonden.

Acquisitie? Nee bedankt, we regelen dit graag zelf.