Allround Secretaresse bij secretariaatsbureau (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Presencial; EUR 27 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

FlexStar Secretarieel Eindhoven zoekt een allround secretaresse voor een veelzijdige opdrachtgeversportfeuille. Je werkt voor meerdere klanten tegelijk en ondersteunt bij agendabeheer, correspondentie en notuleren op locatie.

Ook vergaderingen notuleren of als hostess/gastvrouw behoren tot de taken, met woensdag als verplichte dag. De functie vereist mbo+/hbo werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring als allround secretaresse, en uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Qualificações

• MBO+/HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Professionele secretariële ervaring is gewenst.
• Ervaring met notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van het Officepakket.
• Proactief en representatief.

Responsabilidades

• Agendabeheer voor de klanten van onze opdrachtgever.
• Correspondentie/mailbox beheer voor de klanten van onze opdrachtgever.
• Assistentie verlenen aan de organisatie van events voor de klanten van onze opdrachtgever.
• Notuleren van directie- of bestuursvergaderingen op locatie van de klanten van onze opdrachtgever.
• Allerhande werkzaamheden van organisatorische aard.

Conhecimentos

Agendabeheer

Notuleren

Correspondentie

Events organiseren

Hostess/gastvrouw

Officepakket

Formação académica

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Ferramentas

Officepakket

Descrição da oferta de emprego

Allround Secretaresse bij secretariaatsbureau (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Eindhoven is voor een opdrachtgever – een kleinschalig secretariaatsbureau – op zoek naar een

(32-40 uur per week, woensdag verplicht)

Onze opdrachtgever levert secretariële diensten aan Stichtingen, Verenigingen en MKB. Je werkt dus voor meerdere klanten tegelijkertijd van onze opdrachtgever, veelal binnen het kantoor van onze opdrachtgever. Ook kan het voorkomen dat je op de locatie van de klant van onze opdrachtgever vergaderingen notuleert of assisteert als hostess/gastvrouw. Kortom: een zeer veelzijdige functie.

Tot je taken behoren:

• agendabeheer voor de klanten van onze opdrachtgever
• correspondentie/mailbox beheer voor de klanten van onze opdrachtgever
• assistentie verlenen aan de organisatie van events voor de klanten van onze opdrachtgever
• notuleren van directie- of bestuursvergaderingen op locatie van de klanten van onze opdrachtgever
• allerhande werkzaamheden van organisatorische aard

Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten die:

• over MBO+/HBO werk- en denkniveau beschikken
• minimaal 3 jaar werkervaring hebben als allround (directie)secretaresse
• professional zijn op het gebied van het notuleren en uitwerken van vergaderingen
• uitstekend onderlegd zijn op communicatief en organisatorisch gebied
• een uitstekende beheersing van het Officepakket bezitten
• pro-actief en representatief zijn
• over eigen vervoer beschikken
• incidenteel ook ’s avonds kunnen werken (vergadering notuleren)