Allround Projectmedewerker

Linkedtalent; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een projectmedewerker voor het Energie Diensten Centrum (EDC). Je bent het aanspreekpunt voor financiën, planning en informatiestromen binnen grootschalige projecten en programma’s. Je fungeert als sparringpartner voor de projectleider en ondersteunt bij evenementen en vergaderingen.

Je werkt in een team en consultants met een proactieve en verbindende houding, gericht op een veilige informatievoorziening en efficiënte uitvoering van de opgaven.

Qualifications

• Geldige G-rekening tonen bij detachering (indien van toepassing).
• Minimaal mbo niveau 4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Coördineren van maandelijks nieuwsupdate naar stakeholders.
• Coördineren van Teams-omgevingen waarin gemeenten samenwerken.
• Basisondersteuning financiën.
• EDC mailbox bijhouden (dagelijks).
• Ondersteunen bij organisatie van events en vergaderingen.

Skills

Financiële coördinatie

Planning

Communicatie

Risicobeheer

Informatievoorziening

Teamplayer

Stakeholder samenwerking

Education

MBO 4

Job description

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals het werken met de Omgevingswet, de Omgevingsvisie en -verordening, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Versnelling Woningbouw, Energietransitie en Gezonde Leefomgeving.

Opdracht

Als projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op de grotere en complexe projecten en programma’s in onze uitvoeringsorganisatie. Daarin denk je mee of draag je bij aan het op orde hebben van de financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening.
Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en je bent daarbij de oren en ogen van de projectleider of programmamanager. Tevens ben je de sparringpartner. Zodoende draag je in brede zin bij aan het gehele project of programma.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het werken voor het Energie Diensten Centrum (EDC)

• Coördinatie versturen nieuwsupdate (naar alle stakeholders) - maandelijks
• Coördinatie Teams-omgevingen (waar ook gemeenten in samenwerken)
• Basisondersteuning financiën
• EDC mailbox bijhouden - dagelijks
• Ondersteunen bij organisatie van events en vergaderingen
  

De mogelijkheid bestaat dat je tevens wordt ingezet op een tweede opdracht, waarbij (eveneens) allround taken verricht moeten worden vanuit de rol van projectmedewerker zoals het bijhouden van de administratie, planning en actielijsten, het (veilig) beheren van de informatie, inclusief archivering en het ondersteunen bij de interne overige bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen/aanbestedingen en besluitvorming.

Persoonlijke eigenschappen

In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatieve vaardigheden.
Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.

Eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening, indien het een detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
  

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van office & management support specialist of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring as projectmedewerker
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het gebied van samenwerken en administratie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en het afstemmen met diverse interne en externe stakeholders
• Affiniteit en gevoel voor (en dus ervaring met het gebruik van) social media.
• Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré.
• Zowel schriftelijk als mondeling vaardig in communicatie. Makkelijke pen en kunt eenvoudige teksten schrijven.
• Enthousiast, klantgericht en legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisaties/organisatieonderdelen.
• Ondernemend, resultaatgericht en taakvolwassen; je 'ziet' het werk dat gedaan moet worden en je bent zelfstandig in de uitvoering, zonder daarbij de verbinding met de omgeving en de betrokkenen uit het oog te verliezen.
• Hands-on mentaliteit en daarbij flexibel waar nodig. Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht.
• Weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen.
• Sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer samen met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van de opgave te komen!