Allround Office Assistant Vastgoedteam | Schiphol-Rijk

Antenna; Schiphol-Rijk; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Antenna is een makelaarskantoor in Schiphol-Rijk waar je als office assistant de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en geïnteresseerden en zorgt dat de makelaars hun werk goed kunnen doen.

Je taken omvatten telefoon- en mailafhandeling, screenen van huurders en kopers, agenda beheer en het online plaatsen van vastgoedobjecten. Daarnaast behoud je overzicht in verschillende mailboxen en pak je belangrijke berichten op.

Qualifications

• Verzorgd telefoon- en emailbeheer, professioneel contact.
• Goede organisatorische skills en multitasking.
• Ingridientsessies aknappen van klanten met een proactieve houding.

Responsibilities

• Je staat opdrachtgevers en geïnteresseerden telefonisch en per mail te woord.
• Je screent potentiële huurders en kopers.
• Beheren van agenda's en afspraken inplannen.
• Vastgoedobjecten voorbereiden en online aanmelden.
• Houdt het overzicht in meerdere mailboxen en slaat belangrijke berichten op.

Skills

Klantcontact

Telefonie

Organisatie

Communicatie

Tools

Microsoft Office

Job description

Antenna is een makelaarskantoor in Schiphol-Rijk waar je als office assistant de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en geïnteresseerden en zorgt dat de makelaars hun werk goed kunnen doen.

Je taken omvatten telefoon- en mailafhandeling, screenen van huurders en kopers, agenda beheer en het online plaatsen van vastgoedobjecten. Daarnaast behoud je overzicht in verschillende mailboxen en pak je belangrijke berichten op.