Allround Office Assistant | Groei in Recruitment

Greenberg Nielsen; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Greenberg Nielsen zoekt een Office Assistant die de Office Manager ondersteunt en het aanspreekpunt is voor klanten en kandidaten. Je werkt in een jong, dynamisch recruitmentkantoor op de Zuidas in Amsterdam en staat dagelijks klaar achter de schermen.

Taken omvatten agenda beheer, telefoon, e-mail, documenten, contracten en event organisatie, met ondersteuning van drie teams. Een flexibele en leergierige houding is essentieel in onze informele cultuur.

Qualifications

• Je bent stressbestendig, georganiseerd en oplossingsgericht.
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen. Je bent een goede planner en zet altijd de puntjes op de i.
• Je bent flexibel en accuraat.
• Je bent ondernemend en creatief.
• Je bent sociaal in de omgang.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
• Goed in de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Agendabeheer.
• Telefonie.
• Opstellen, behandelen en bewaken van E-mail.
• Opmaken van overeenkomsten, functieprofielen, rapportages en opdrachtbevestigingen.
• Administratieve taken.
• Bewaking documentatie.
• Onderhouden en actualiseren van het archief.
• Ondersteunen van drie teams in de dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren van (online) interne en externe events.
• Voorzien van kantoorbenodigdheden en faciliteiten.

Skills

Stressbestendig

Organisatie

Plannen

Microsoft Office

Nederlands

Tools

Microsoft Office

Job description

Greenberg Nielsen zoekt een Office Assistant die de Office Manager ondersteunt en het aanspreekpunt is voor klanten en kandidaten. Je werkt in een jong, dynamisch recruitmentkantoor op de Zuidas in Amsterdam en staat dagelijks klaar achter de schermen.

Taken omvatten agenda beheer, telefoon, e-mail, documenten, contracten en event organisatie, met ondersteuning van drie teams. Een flexibele en leergierige houding is essentieel in onze informele cultuur.