Allround secretaresse

EP92; Netherlands; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto van de zaak

Laptop

Telefoon

Vast contract mogelijk

Informele werksfeer

Groeiend makelaarskantoor

Job summary

EP92 in de Den Haag regio zoekt een allround secretaresse voor 32-40 uur per week bij een groeiend makelaarskantoor in vastgoed. Je bent de rechterhand van de makelaars en zorgt dat afspraken, contracten en administratie vlekkeloos verlopen.

Je schakelt tussen verschillende taken, onderhoudt contact met klanten en relaties en gaat mee naar bezichtigingen en events. Een frisselende, zelfstandige aanpak en 1 jaar vastgoedervaring zijn een pré.

Qualifications

• Representatief en energiek; moderne uitstraling.
• Enige werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur makelaardij.
• Proactief en gaat zelfstandig aan het werk.
• Nauwkeurig en oplossingsgericht in afspraken en documenten.
• Communicatief sterk en klantgericht in contact met relaties.
• Bij voorkeur 1 jaar vastgoedervaring of ervaring met Realworks.

Responsibilities

• Inplannen en coördineren van afspraken en agenda’s.
• Bevestigen en opvolgen van afspraken en deals.
• Beheren en verwerken van e-mailverkeer.
• Voorbereiden en controleren van contracten en documentatie.
• Ondersteunen bij commerciële en administratieve processen.
• Onderhouden van contact met klanten en relaties.
• Meegaan naar afspraken, bezichtigingen en vastgoedbeurzen.

Skills

Representatief

energiek

Proactief

Nauwkeurig

Zelfstandig

Communicatief sterk

Klantgericht

Vastgoedervaring (pré)

Education

MBO-niveau

Tools

Realworks

Job description

Allround secretaresse

Details

• CategorieAdministratief / Secretarieel
• BranchOverig
• LocatieNootdorp
• Type aanvraagWerving & Selectie
• Uren per week 32 - 40
• NiveauMBO
• ErvaringVan 1 tot 2 jaar
• Salaris €2800 - €3500 per maand

Voor een groeiend makelaarskantoor in bedrijfsmatig vastgoed in de regio Den Haag, zoeken wij een allround secretaresse die energie krijgt van verantwoordelijkheid en dynamiek.

Omschrijving

In deze rol ben jij de rechterhand van de makelaars en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en bent hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Geen dag is hetzelfde: van het plannen van afspraken tot het voorbereiden van contracten en het ondersteunen bij commerciële trajecten.

Je komt terecht in een ambitieuze en ondernemende omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook zeker ruimte is voor gezelligheid. Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen om jouw rol zelfstandig in te vullen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het inplannen en coördineren van afspraken en agenda’s
• Het bevestigen en opvolgen van afspraken en deals
• Het beheren en verwerken van e-mailverkeer
• Het voorbereiden en controleren van contracten en documentatie
• Het ondersteunen bij commerciële en administratieve processen
• Het onderhouden van contact met klanten en relaties
• Het meegaan naar afspraken, bezichtigingen en vastgoedbeurzen

Eisen

• Representatief, energiek en met een frisse uitstraling
• Enige werkervaring in een vergelijkbare rol (ervaring in de makelaardij is een pré)
• Proactief en ziet werk liggen
• Nauwkeurig en houdt van aanpakken
• Zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Vindt het leuk om mee te gaan naar afspraken en events
• Communicatief sterk en klantgericht
• Bij voorkeur 1 jaar ervaring in vastgoed, of ervaring met het programma Realworks

Wat wij bieden

• Goed salaris (€2.800 - €3.500 o.b.v. 40 uur)
• Auto van de zaak
• 32 tot 40 uur per week
• Telefoon en laptop
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een succesvol en groeiend makelaarskantoor
• Informele, energieke en ondernemende werksfeer
• Uitzicht op een vast contract

Over de opdrachtgever

Als full-service makelaarskantoor begeleiden zij klanten bij de aan- en verkoop van woningen, waarbij discretie en vertrouwen centraal staan. Dankzij hun expertise en persoonlijke service zorgen zij voor een zorgeloos traject. Het kantoor is aangesloten bij de Nederlandse Vereniging van Makelaars (NVM) en actief in Pijnacker-Nootdorp en omliggende gemeenten zoals Den Haag, Rijswijk, Leidschendam-Voorburg, Delfgauw en Delft.