Office Assistant Makelaardij

Van Luling BOG; Schiphol-Rijk; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Antenna is een makelaarskantoor in Schiphol-Rijk waar je als office assistant de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en geïnteresseerden en zorgt dat de makelaars hun werk goed kunnen doen.

Je taken omvatten telefoon- en mailafhandeling, screenen van huurders en kopers, agenda beheer en het online plaatsen van vastgoedobjecten. Daarnaast behoud je overzicht in verschillende mailboxen en pak je belangrijke berichten op.

Qualifications

• Verzorgd telefoon- en emailbeheer, professioneel contact.
• Goede organisatorische skills en multitasking.
• Ingridientsessies aknappen van klanten met een proactieve houding.

Responsibilities

• Je staat opdrachtgevers en geïnteresseerden telefonisch en per mail te woord.
• Je screent potentiële huurders en kopers.
• Beheren van agenda's en afspraken inplannen.
• Vastgoedobjecten voorbereiden en online aanmelden.
• Houdt het overzicht in meerdere mailboxen en slaat belangrijke berichten op.

Skills

Klantcontact

Telefonie

Organisatie

Communicatie

Tools

Microsoft Office

Job description

Geen dag hetzelfde? Check! Als office assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en geïnteresseerden. Ondertussen zorg je dat de makelaars hun werk goed kunnen doen. Van een telefoontje met een potentiële huurder tot het online zetten van een nieuw vastgoedobject: jij houdt de boel draaiende.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je staat opdrachtgevers en geïnteresseerden telefonisch en per mail te woord en helpt hen professioneel verder.
• Potentiële huurders en kopers screenen, zodat de makelaars met de juiste partijen aan tafel zitten.
• Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.
• Vastgoedobjecten voorbereiden en online aanmelden, zodat ze goed gepresenteerd worden.
• Het overzicht bewaren in verschillende mailboxen en zorgen dat belangrijke berichten worden opgepakt.

Je gaat werken bij een makelaarskantoor dat al ruim tien jaar actief is in bedrijfsmatig vastgoed. Vanuit Schiphol-Rijk helpt het team ondernemers, vastgoedeigenaren en projectontwikkelaars in de regio Schiphol, Haarlemmermeer, Aalsmeer en Amstelveen.Met zes collega's is het team overzichtelijk. Je schakelt direct met de makelaars, krijgt ruimte voor eigen initiatief en bent als office assistant een belangrijke spil op kantoor. Je werkt vooral veel samen met de office manager.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.