Parttime Informatiebeheer Specialist — Archivering en Beleid

Select EXCELLENT; Nederland; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Part time

Job summary

Gemeente Hof van Twente in Overijssel zoekt een zelfstandige en nauwkeurige professional voor informatiebeheer en als medewerker DIV/informatiespecialist. Je ondersteunt collega’s, draagt bij aan de kwaliteit van informatievoorziening en werkt in een vast team, met duidelijke prioriteiten vanuit de manager.

De opdracht start 1 december 2026 en duurt tot 28 februari 2027, gemiddeld 20 uur per week. Hybride werken is niet mogelijk; gesprekken vinden plaats op 23 november 2026 om 09.00 uur.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Beschikbaar voor 20 uur per week vanaf 1 december 2026.
• VOG kan gevraagd worden vóór start of binnen 8 weken na start.

Responsibilities

• Beheer en ordening van digitale en fysieke informatie.
• Beheer en coördineer de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.
• Aanspreekpunt voor collega's bij informatiebeheerprocessen en archivering in zaaksysteem.
• Draag bij aan invoering en ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.
• Controleer inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheer abonnementen binnen de organisatie.
• Codeer en verwerk facturen voor het team Informatiemanagement.
• Denk mee over informatiebeheerbeleid en lever input.
• Stel vernietigingslijsten op en voer vernietigingswerkzaamheden uit volgens regelgeving.
• Leen dossiers uit en handel informatieverzoeken af.
• Begeleid en controleer afsluiten van archieven.
• Adviseer over optimalisatie van informatiestromen en toegankelijkheid.

Skills

Informatiebeheer ervaring

DIV medewerker ervaring

Communicatief vaardig

Kritisch denken

Education

MBO-diploma

Tools

Zaaksysteem kennis

Job description

Gemeente Hof van Twente in Overijssel zoekt een zelfstandige en nauwkeurige professional voor informatiebeheer en als medewerker DIV/informatiespecialist. Je ondersteunt collega’s, draagt bij aan de kwaliteit van informatievoorziening en werkt in een vast team, met duidelijke prioriteiten vanuit de manager.

De opdracht start 1 december 2026 en duurt tot 28 februari 2027, gemiddeld 20 uur per week. Hybride werken is niet mogelijk; gesprekken vinden plaats op 23 november 2026 om 09.00 uur.