Secretaresse

Antea Group; Rheden; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Job summary

HMVT, onderdeel van Antea Group, zoekt een zelfstandige secretaresse die overzicht houdt, proactief handelt en collega’s ontzorgt. Je werkt aan agenda’s, notulen en documenten, ondersteunt bij een nieuwsbrief en webcontent, en helpt bij aanbestedingen en audits.

Je bent het eerste aanspreekpunt en bewaakt de voortgang binnen de organisatie. Locatie is in Rheden; er is aandacht voor CMS-systemen, sociale media en rapportages.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring als secretaresse, managementondersteuner of in een vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen prioriteiten te stellen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Affiniteit met sociale media en CMS-systemen is een pré.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Meewerken aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, websitecontent en socialmediaberichten.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en offertes.
• Verwerken van QHSE-administratie, veiligheidsrapportages en milieuregistraties.
• Voorbereiden en ondersteunen van audits en certificeringstrajecten.
• Bewaken van overzicht, voortgang en afspraken binnen de organisatie.

Skills

Agenda beheer

Administratieve ondersteuning

Communicatie

Microsoft 365

Education

MBO-diploma in relevante richting

Tools

CMS-systemen

Job description

Jij houdt HMVT draaiende. Achter de schermen én midden in de actie.

Wat ga je doen als secretaresse bij HMVT?

Bij HMVT, onderdeel van Antea Group, werken we iedere dag aan een schoner milieu. We ontwikkelen oplossingen voor bodemsanering, luchtbehandeling en waterzuivering en helpen klanten om vervuiling te voorkomen en aan te pakken. Om onze collega's optimaal te laten presteren, zoeken wij een secretaresse die overzicht houdt, initiatief neemt en graag ontzorgt. Iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden. Want terwijl onze specialisten werken aan een schonere leefomgeving, zorg jij ervoor dat alles daar omheen soepel verloopt.

Jij houdt ervan als er veel gebeurt. Sterker nog: daar krijg je energie van.Je vindt het leuk om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving, snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en collega's te helpen vooruit te komen. Geen dag is namelijk hetzelfde.De ene ochtend stem je agenda's op elkaar af, bereid je een vergadering voor en zorg je dat belangrijke documenten klaarstaan. Daarna werk je mee aan een nieuwsbrief, plaats je een bericht op de website of ondersteun je collega's bij een aanbesteding.Later op de dag verzamel je informatie voor een audit, verwerk je veiligheidsrapportages of help je bij de organisatie van een evenement voor klanten of collega's.

Ondertussen ben je voor veel collega's het eerste aanspreekpunt en degene die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt.Jij ziet wat er nodig is, denkt vooruit en zorgt dat zaken geregeld worden voordat iemand erom hoeft te vragen.

Dit vind jij mooi om te doen:

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken;

• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;

• Meewerken aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, websitecontent en socialmediaberichten;

• Ondersteunen bij aanbestedingen en offertes;

• Verwerken van QHSE-administratie, veiligheidsrapportages en milieuregistraties;

• Voorbereiden en ondersteunen van audits en certificeringstrajecten;

• Bewaken van overzicht, voortgang en afspraken binnen de organisatie.

Met wie werk je samen?

HMVT is onderdeel van Antea Group en gevestigd in Rheden. We zijn een compacte organisatie met korte lijnen en een praktische instelling. Hier kent iedereen elkaar en weet je snel wat er speelt. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines, van projectleiders en adviseurs tot management en ondersteunende teams. De sfeer is open en direct: we helpen elkaar vooruit, pakken verantwoordelijkheid en steken graag samen de handen uit de mouwen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 2.823 en € 3.879 bruto per maand (op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring);

• Een 13e maand;

• Flexibele werktijden;

• Volop ruimte om initiatief te nemen en je functie mede vorm te geven;

• Een informele werksfeer met betrokken collega's.

Dit breng jij mee:

Jij bent zelfstandig, proactief en zorgvuldig. Je houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het vanzelfsprekend om collega's te ontzorgen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting;

• Ervaring als secretaresse, managementondersteuner of in een vergelijkbare functie;

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen prioriteiten te stellen;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Ervaring met Microsoft 365;

• Affiniteit met sociale media en CMS-systemen is een pré;

• Integriteit en zorgvuldigheid in de omgang met vertrouwelijke informatie.