Front Office Medewerker | Hybride & Afwisselend

VvE Beheer Amsterdam; Alkmaar; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Winstdelingsregeling

Kilometervergoeding

Hybride werken mogelijk

Leasefietsregeling

Opleidingen en trainingen

Teamactiviteiten

Job summary

Pilaster VvE Beheer zoekt een Front Office Medewerker die als belangrijke schakel fungeert tussen klanten en interne teams. Je behandelt telefoontjes en e-mails, regelt post en vergaderingen en ondersteunt adviseurs en financiële medewerkers bij diverse administratieve taken.

Met ruimte voor 24–40 uur per week biedt deze functie dynamiek, afwisseling en mogelijkheden om mee te groeien in een betrokken team waar service en efficiëntie centraal staan.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting.
• Ervaring in een administratieve functie heeft de voorkeur.
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
• Je werkt zelfstandig maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent proactief, leergierig en goed georganiseerd.
• Ervaring met Twinq is mooi meegenomen maar geen must.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Plannen en organiseren van VvE-vergaderingen.
• Ondersteunen van adviseurs, financiële medewerkers en Teamleider Adviseurs bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren van digitale dossiers en archieven.
• Verzorgen van mailings en overige correspondentie.
• Ontvangen van gasten en voorbereiden van VvE-vergaderingen.
• Contact onderhouden met appartementseigenaren en notariskantoren.

Skills

Klantgericht

Servicegericht

Teamplayer

Communicatief vaardig

Goed georganiseerd

Proactief

Leergierig

Zelfstandig werken

Education

MBO-opleiding administratieve/secretariële richting

Tools

Twinq

Job description

Pilaster VvE Beheer zoekt een Front Office Medewerker die als belangrijke schakel fungeert tussen klanten en interne teams. Je behandelt telefoontjes en e-mails, regelt post en vergaderingen en ondersteunt adviseurs en financiële medewerkers bij diverse administratieve taken.

Met ruimte voor 24–40 uur per week biedt deze functie dynamiek, afwisseling en mogelijkheden om mee te groeien in een betrokken team waar service en efficiëntie centraal staan.