Finance Support Medewerker | tot €4.000

Evoke B.V.; Venlo; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.000–4.000 EUR p.m.

37 vakantiedagen

Groene pensioenregeling

Opleidingsbudget 2000€

Career Coach

Empowr sessies

Overname mogelijk

Gratis deelname aan marathons

Job summary

Evoke B.V. in Venlo zoekt een veelzijdige administratieve professional die finance, office support en facilitaire taken combineert. Je verwerkt facturen, houdt crediteurenadministratie bij en ondersteunt dagelijkse kantoorprocessen in een internationale omgeving.

Je werkt met SAP en MS Office (Excel/Outlook) en beheert leveranciersgegevens, reisboekingen en betalingsstromen. Een mbo-4 diploma en Nederlandse/Engelse communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4, bij voorkeur administratief/financieel.
• Ervaring met financiële administratie, factuurverwerking of crediteuren.
• Goede MS Office-kennis, met Excel en Outlook.

Responsibilities

• Inkomende facturen controleren, coderen en verwerken in SAP.
• Openstaande facturen bewaken en betalingsstromen volgen.
• Leveranciersgegevens aanmaken/ beheren en purchase orders verwerken.
• Declaraties, creditcardtransacties en zakelijke reisboekingen afhandelen.
• Frontdesk- en facilitaire werkzaamheden en kantoorondersteuning.

Skills

Factuurverwerking

Crediteurenadministratie

SAP

Excel

Outlook

Nederlandse taal

Engels

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4

Tools

SAP

Job description

Over de functie

Breng jij graag structuur in een afwisselende werkdag waarin finance, administratie en office support samenkomen? Voor onze opdrachtgever in regio Venlo zorg je onder andere voor een correcte factuurverwerking, leveranciersadministratie en financiële controles. Tegelijkertijd ondersteun je bij facilitaire zaken, zakelijke reizen en dagelijkse kantoorprocessen. Zo krijg je een veelzijdige functie waarin je veel schakelt en zichtbaar bijdraagt aan een soepel draaiende organisatie.

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever ondersteun je de dagelijkse financiële administratie en zorg je dat inkomende facturen correct worden gecontroleerd, gecodeerd en verwerkt in SAP. Je bewaakt openstaande facturen en goedkeuringsstromen en helpt bij vragen rondom betalingen en crediteuren. Daarnaast houd je leveranciersgegevens actueel, maak je nieuwe leveranciers aan en ondersteun je bij purchase orders. De administratie van zakelijke uitgaven, creditcards en declaraties behoort eveneens tot je werkzaamheden.Naast finance heeft deze functie een brede office support-kant. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en regelt praktische zaken rondom het kantoor. Ook organiseer je vergaderingen, ondersteun je bij zakelijke reisboekingen en onderhoud je contact met leveranciers en andere externe partijen. Hierdoor combineer je financieel-administratieve werkzaamheden met facility, frontdesk en algemene administratieve ondersteuning in één veelzijdige functie.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken, controleren en coderen van inkomende facturen in SAP;
• Bewaken van openstaande facturen, goedkeuringsstromen en betalingsvraagstukken;
• Aanmaken en beheren van leveranciersgegevens;
• Verwerken van purchase orders, interne doorbelastingen en intercompany facturen;
• Beheren en controleren van declaraties, creditcardtransacties;
• Verzorgen van zakelijke reisboekingen, vergaderingen en administratieve ondersteuning;
• Ondersteunen van frontdesk- en facilitaire werkzaamheden en beantwoorden van praktische kantoorvragen.

Wat heb jij in huis?

• Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, financiële of officegerichte richting;
• Ervaring met financiële administratie, factuurverwerking, crediteurenadministratie of vergelijkbare administratieve processen;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook;
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een sterke pré;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde werkhouding, waarbij je goed prioriteiten kunt stellen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en sterke communicatieve vaardigheden.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €3.000 - €4.000 p.m.;
• 37 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie & Duurzaamheid

Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar veel wordt geschakeld met verschillende collega’s en externe partijen. De cultuur is praktisch en servicegericht, met ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You. Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar veel wordt geschakeld met verschillende collega’s en externe partijen. De cultuur is praktisch en servicegericht, met ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.