Administratief medewerker verzuim/ front office

Asg Almere; Almere; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Inspirerende werkomgeving

Salaris cao VO schaal 5

Tijdelijke aanstelling tot eind school

Uitzicht op verlenging

Job summary

Oostvaarders College (OVC) zoekt een Administratief medewerker verzuim/front office in Almere. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en collega's en beheert de absentenadministratie. Je belt bij afwezigheid en analyseert signalen van ongeoorloofde afwezigheid.

Je werkt in een dynamische schoolomgeving, met aandacht voor klantvriendelijkheid, nauwkeurigheid en samenwerking in het team. Start tijdelijk met uitzicht op verlenging onder de cao VO.

Qualifications

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Klantgericht en proactieve werkhouding.
• In teamverband kunnen werken en flexibiliteit tonen.
• Bereid BHV-diploma te halen (indien nodig).

Responsibilities

• Je staat ouders, leerlingen en collega’s te woord en helpt ze bij vragen over de school of verwijst ze door naar de juiste persoon.
• Je verzorgt de gehele absentenadministratie op de twee dagen waarop je aanwezig bent.
• Je belt ouders over geconstateerde afwezigheid.
• Je maakt analyses over ongeoorloofde afwezigheid.
• Je vangt leerlingen op die er uitgestuurd zijn en zet deze zelfstandig aan het werk.
• Je houdt toezicht op de studieruimte.
• Je verzorgt overige correspondentie met ouders, leerlingen en collega’s.
• Je houdt een oogje in het zeil tijdens pauzes.
• Je bent flexibel inzetbaar mocht er een collega ziek zijn op de receptie.
• Je hebt kennis van Microsoft Office 365
• Je bent vriendelijk, flexibel, oplossingsgericht ingesteld, stressbestendig en accuraat
• Je hebt affiniteit met een schoolomgeving
• Je kan zelfstandig en in teamverband werken
• Je bent in bezit van een BHV diploma of bereid deze te behalen
• Je bent beschikbaar op maandag en donderdag
• Je bent bereid de front office medewerker te vervangen bij afwezigheid

Skills

Communicatie

Klantgericht

Teamwerk

Stressbestendig

Accuraat

Nederlandse taal

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Het Oostvaarders College (OVC) in Almere is op zoek naar een Administratief medewerker verzuim/front office(0,4 fte)

Over het Oostvaarders College

Het OVC in Almere Buiten, onderdeel van de Almeerse Scholen Groep (ASG), is een bruisende school voor havo, atheneum en gymnasium. Met zo’n 180 collega’s zetten wij ons dagelijks in voor de ontwikkeling van ongeveer 1.500 leerlingen. Wij geloven in de kracht van elk talent: of dat nu ligt in de wetenschap, kunst, sport, taal of ergens anders. Als Unesco-school stimuleren wij burgerschap, duurzaamheid en wereldburgerschap – binnen én buiten de les. Om de ontwikkeling van onze leerlingen te stimuleren bieden wij ’s middags masterclasses, workshops en studie-uren aan. Leerlingen kunnen zich hiervoor inschrijven en kiezen dus zelf waar zij zich verder in zouden willen ontwikkelen.

Ons brede curriculum en extra-curriculaire programma’s – van Cambridge English tot debatwedstrijden – zorgen ervoor dat talenten van leerlingen optimaal tot bloei komen.

Betekenisvol leren in een veilige, duidelijke en inspirerende leeromgeving staat bij ons centraal. Zo helpen we leerlingen op weg naar zelfstandigheid, waarbij ze goed leren kiezen en verantwoordelijkheid nemen.
Daarnaast hebben we een prachtige mediatheek tot onze beschikking en inspireren we onze leerlingen om te lezen en kritisch te denken. Nieuwe collega’s worden warm ontvangen en begeleid door een ervaren docentencoach.

Ben jij zelfstandig, proactief, klantgericht, flexibel en communicatief vaardig? Houd je van diversiteit in je werk? Heb je affiniteit met onze doelgroep; jongeren van 12-18 jaar? Werk je graag in een team? Reageer dan op deze vacature!

• Je staat ouders, leerlingen en collega’s te woord en helpt ze bij hun vragen over de school of verwijst ze door naar de juiste persoon;
• Je verzorgt de gehele absentenadministratie op de 2 dagen wanneer je daar aanwezig bent;
• Je belt ouders over geconstateerde afwezigheid;
• Je maakt analyses over ongeoorloofde afwezigheid;
• Je vangt leerlingen op die er uitgestuurd zijn en zet deze zelfstandig aan het werk;
• Je houdt toezicht over de studieruimte;
• Je verzorgt overige correspondentie met ouders, leerlingen en collega’s;
• Je houdt een oogje in het zeil tijdens pauzes;
• Je bent flexibel inzetbaar mocht er een collega ziek zijn op de receptie.
• Je hebt goede communicatieve en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal naar zowel personeel, ouders, bezoekers als leerlingen toe;
• Je hebt kennis van Microsoft Office 365;
• Je bent vriendelijk, flexibel, oplossingsgericht ingesteld, stressbestendig en accuraat;
• Je hebt affiniteit met een schoolomgeving;
• Je kan zelfstandig en in teamverband werken;
• Je bent in bezit van een BHV diploma of bent bereid deze te behalen;
• Je bent vaardig in het corrigerend optreden bij conflicten tussen leerlingen;
• Je bent vaardig in het oplossen van problemen bij klachten;
• Je bent beschikbaar op maandag en donderdag (dit is een verieste);
• Je bent bereid de front office medewerker te vervangen bij afwezigheid.

Heb je een vraag of ben je op zoek naar meer informatie?

• Een inspirerende en collegiale werkomgeving
• Een salaris conform cao VO (schaal 5), met secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een tijdelijke aanstelling gedurende de rest van het schooljaar
• Bij goed functioneren en beschikbare formatie is er uitzicht op verlenging

We kijken uit naar jouw reactie!

Wij wachten niet tot de sluitingsdatum met het voeren van sollicitatiegesprekken. Als we een geschikte kandidaat vinden, behouden we ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten.
Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature sluit over17 dagenen 9 uur

"Samen het verschil maken in een stad met een uitdaging!"

Wij zijn altijd op zoek naar nieuw en bewezen talent. Spreken onze ambities jou aan? Informeer dan naar de carrièremogelijkheden.