Afdelingssecretaresse Parttime Planning & Secretariële

Uitzendbureau; Almkerk; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen (pro rata)

Eindejaarsuitkering 9,05%

Reiskostenvergoeding €0,15/km (max 25)

Job summary

Gemeente Altena in Almkerk zoekt een gestructureerde afdelingssecretaresse ter ondersteuning van team Samenleving. Je zorgt voor planning, secretariële werkzaamheden en praktische randzaken.

Je werkt nauw samen met een collega afdelingssecretaresse en behandelt agenda's, notuleren en opvolging van vergaderingen; organisatie van bijeenkomsten en archivering.

Vereisten zijn mbo+ niveau, ervaring met agendabeheer en MS Office/Teams; maandag is een verplichte overlegdag, donderdag een pré.

Qualifications

• Een mbo+ werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding of werkervaring die aansluiten op de functie
• Ervaring in secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en verslaglegging
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift
• Goede kennis van MS Office en Teams. Nieuwe systemen snel eigen maken
• Op maandag, dinsdag en donderdag vinden de meeste overleggen plaats; maandag is verplicht

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van vergaderingen met collega's, bestuur en externen
• Voor wekelijkse overleggen ben je de aangewezen persoon voor het opstellen van de agenda, notuleren en opvolging
• Organisatie van bijeenkomsten van planning in de agenda tot het regelen van uitnodigingen en locatie
• Secretariële ondersteuning zoals bijhouden van speciale gebeurtenissen in het team en archivering

Skills

Nederlands

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Teams

Job description

Gemeente Altena in Almkerk zoekt een gestructureerde afdelingssecretaresse ter ondersteuning van team Samenleving. Je zorgt voor planning, secretariële werkzaamheden en praktische randzaken.

Je werkt nauw samen met een collega afdelingssecretaresse en behandelt agenda's, notuleren en opvolging van vergaderingen; organisatie van bijeenkomsten en archivering.

Vereisten zijn mbo+ niveau, ervaring met agendabeheer en MS Office/Teams; maandag is een verplichte overlegdag, donderdag een pré.