Afdelingssecretaris Sociaal Domein - Planning & Notuleren

Start People; Almkerk; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Job summary

Start People zoekt een gestructureerde afdelingssecretaresse voor het team Samenleving. Je ondersteunt de teammanager en collega’s bij uiteenlopende secretariële taken en denkt mee waar nodig.

Je plant vergaderingen, maakt notulen en regelt praktische zaken zoals uitnodigingen en locaties. Er is samenwerking met een collega afdelingssecretaresse en een soepele dagelijkse gang van zaken is essentieel.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en verslaglegging.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift; servicegericht karakter.

Responsibilities

• Plannen en voorbereiden: vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en agenda's opstellen.
• Notuleren: notulen maken tijdens overleggen en acties volgen.
• Organiseren: uitnodigingen, locaties en praktische zaken regelen voor bijeenkomsten.
• Secretariële ondersteuning: archiefbeheer en administratieve taken ondersteunen.
• Samenwerken: afstemmen met collega afdelingssecretaresse en teamleden.

Skills

Secretariële taken

Agenda & notuleren

Communicatie

MS Office & Teams

Organisatie

Education

MBO+

Tools

MS Office

Teams

Job description

Start People zoekt een gestructureerde afdelingssecretaresse voor het team Samenleving. Je ondersteunt de teammanager en collega’s bij uiteenlopende secretariële taken en denkt mee waar nodig.

Je plant vergaderingen, maakt notulen en regelt praktische zaken zoals uitnodigingen en locaties. Er is samenwerking met een collega afdelingssecretaresse en een soepele dagelijkse gang van zaken is essentieel.