Managementondersteuner

Uitzendbureau; Almkerk; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurloon 16,65–19,32 per uur

6 maanden tijdelijk contract

24 uur per week (parttime)

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen pro rata

Eindejaarsuitkering 9,05%

Reiskostenvergoeding 0,15 €/km (max 25

Job summary

Start People zoekt een gestructureerde afdelingssecretaresse voor het team Samenleving in Almkerk. Je ondersteunt de teammanager en collega’s, plant vergaderingen en bewaakt notulen en acties. Je werkt voornamelijk op maandag, dinsdag en donderdag, met maandag als verplichte werkdag vanwege bestuurlijke overleggen.

Je regelt uitnodigingen, locaties en praktische zaken en biedt secretariële ondersteuning. Samen met een collega afdelingssecretaresse draag je bij aan een soepele dagelijkse workflow

Qualifications

• Een mbo+ werk- en denkniveau, aantoonbaar door gevolgde opleiding of werkervaring die aansluiten op de functie
• Ervaring in secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en verslaglegging
• Je haalt plezier uit het werk binnen het sociaal domein
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Goede kennis van MS office en Teams. Nieuwe systemen weet jij je snel eigen te maken

Responsibilities

• Plannen en voorbereiden: vergaderingen en bijeenkomsten plannen, agenda's opstellen en zorgen voor een vlotte gang
• Notuleren: notulen maken tijdens wekelijkse overleggen en opvolging van actiepunten bewaken
• Organiseren: uitnodigingen regelen, locaties en praktische zaken voor bijeenkomsten
• Secretariële ondersteuning: archiefbeheer en administratieve taken bijhouden
• Samenwerken: afstemmen met collega afdelingssecretaresse en teamleden over prioriteiten en verdeling van taken

Skills

Plannen en organiseren

Notuleren

Organiseren

Secretariële ondersteuning

Samenwerken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Teams

Job description

Wat je gaat doen

Als afdelingssecretaresse binnen team Samenleving ondersteun je de teammanager en je collega's bij uiteenlopende taken. Je zorgt voor een gestructureerde planning, neemt secretariële werkzaamheden op je en denkt mee waar nodig. In deze rol werk je nauw samen met een collega afdelingssecretaresse en draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt voornamelijk op maandag, dinsdag en donderdag, waarbij maandag een verplichte werkdag is vanwege bestuurlijke overleggen.

Wat je gaat doen:

• Plannen en voorbereiden: je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, stelt agenda's op en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Notuleren: je maakt notulen tijdens wekelijkse overleggen met de portefeuillehouder en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Organiseren: je regelt uitnodigingen, locaties en andere praktische zaken voor bijeenkomsten.
• Secretariële ondersteuning: je beheert het archief, houdt speciale gebeurtenissen in het team bij en biedt ondersteuning bij administratieve taken.
• Samenwerken: je stemt regelmatig af met je collega afdelingssecretaresse en andere teamleden om prioriteiten en taken te verdelen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten in een ondersteunende rol binnen een betrokken en professioneel team. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat.

• Uurloon tussen €16,65 en €19,32, (Schaal 6 cao gemeenten) afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract van 6 maanden.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,15 per kilometer (max. 25 km enkele reis).

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en servicegerichte afdelingssecretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een divers team binnen het sociaal domein.

• Een mbo+ werk- en denkniveau, aantoonbaar door gevolgde opleiding of werkervaring die aansluiten op de functie
• Ervaring in secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en verslaglegging
• Je haalt plezier uit het werk binnen het sociaal domein
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Goede kennis van MS office en Teams. Nieuwe systemen weet jij je snel eigen te maken
• Op maandag, dinsdag en donderdag vinden de meeste overleggen plaats. Maandag is een verplichte werkdag vanwege de bestuurlijke overleggen. Donderdag is een pré.

Over het bedrijf

De Gemeente Altena, gevestigd in het charmante Almkerk, staat bekend om haar toewijding aan het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met een focus op samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling biedt de gemeente een inspirerende werkomgeving waar jouw bijdrage echt telt.

Wat Altena uniek maakt, is haar betrokkenheid bij de gemeenschap en de moderne werkplek die goed bereikbaar is vanuit omliggende dorpen. Hier krijg je de kans om samen te werken met een divers team en projecten te ondersteunen die een directe impact hebben op het sociaal domein.

Klinkt dit als een plek waar jij jouw talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?

Over Start People

Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: 'Iedereen kansrijk maken en houden'. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is 'Ons werk'

Salarisomschrijving

€17 - €19 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands