Secretaresse

Uitzendbureau; Almkerk; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen (pro rata)

Eindejaarsuitkering 9,05%

Reiskostenvergoeding €0,15/km (max 25)

Job summary

Gemeente Altena in Almkerk zoekt een gestructureerde afdelingssecretaresse ter ondersteuning van team Samenleving. Je zorgt voor planning, secretariële werkzaamheden en praktische randzaken.

Je werkt nauw samen met een collega afdelingssecretaresse en behandelt agenda's, notuleren en opvolging van vergaderingen; organisatie van bijeenkomsten en archivering.

Vereisten zijn mbo+ niveau, ervaring met agendabeheer en MS Office/Teams; maandag is een verplichte overlegdag, donderdag een pré.

Qualifications

• Een mbo+ werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding of werkervaring die aansluiten op de functie
• Ervaring in secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en verslaglegging
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift
• Goede kennis van MS Office en Teams. Nieuwe systemen snel eigen maken
• Op maandag, dinsdag en donderdag vinden de meeste overleggen plaats; maandag is verplicht

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van vergaderingen met collega's, bestuur en externen
• Voor wekelijkse overleggen ben je de aangewezen persoon voor het opstellen van de agenda, notuleren en opvolging
• Organisatie van bijeenkomsten van planning in de agenda tot het regelen van uitnodigingen en locatie
• Secretariële ondersteuning zoals bijhouden van speciale gebeurtenissen in het team en archivering

Skills

Nederlands

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Teams

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Tijdelijke vacature (van 26 oktober t/m 30 april 2027)

Afdelingssecretaresse

Ben jij servicegericht en geeft het je energie om een compleet team te ondersteunen op het gebied van planning, secretariële werkzaamheden en randzaken? Ben je gestructureerd, behoud je het overzicht en kan je goed prioriteiten stellen? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werk

Als afdelingssecretaresse voor team Samenleving bied je zowel inhoudelijk als secretarieel ondersteuning aan de teammanager en de collega's van het team. Je ontzorgt de collega's door zowel op verzoek als uit eigen beweging allerlei secretariële werkzaamheden en praktische randzaken op te pakken. Hierin werk je nauw samen met één collega afdelingssecretaresse. In jouw rol zorg je voor een goede planning en pak jij het initiatief om werk op te pakken waarbij jij je kwaliteiten goed kunt gebruiken.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van vergaderingen met collega's, bestuur en externen.
• Voor wekelijkse overleggen met de portefeuillehouder ben je de aangewezen persoon voor het opstellen van de agenda, notuleren en opvolging.
• Organisatie van bijeenkomsten van planning in de agenda tot het regelen van de uitnodigingen en locatie.
• Secretariële ondersteuning zoals bijhouden van speciale gebeurtenissen in het team (verjaardagen, lief en leed) en archivering.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunt. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en met plezier naar je werk gaat.

• Uurloon tussen €16,65 en €19,32, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract van 6 maanden.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,15 per kilometer (max. 25 km enkele reis).

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en servicegerichte afdelingssecretaresse die graag een team ondersteunt binnen het sociaal domein.

• Een mbo+ werk- en denkniveau, aantoonbaar door gevolgde opleiding of werkervaring die aansluiten op de functie
• Ervaring in secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en verslaglegging
• Je haalt plezier uit het werk binnen het sociaal domein
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Goede kennis van MS office en Teams. Nieuwe systemen weet jij je snel eigen te maken
• Op maandag, dinsdag en donderdag vinden de meeste overleggen plaats. Maandag is een verplichte werkdag vanwege de bestuurlijke overleggen. Donderdag is een pré.

Over het bedrijf

De Gemeente Altena, gevestigd in Almkerk, biedt een inspirerende werkomgeving waarin je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de samenleving. De gemeente staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en haar focus op het creëren van een prettige leefomgeving voor haar inwoners. Met een moderne werkplek en goede bereikbaarheid vanuit omliggende dorpen, is Almkerk een ideale locatie om te werken. De Gemeente Altena hecht veel waarde aan samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling, wat zorgt voor een stimulerende en ondersteunende werkomgeving.

Het team
Je komt te werken binnen team Samenleving, een divers en toegewijd team dat bestaat uit meer dan 30 collega's. Het team richt zich op uiteenlopende disciplines binnen het sociaal domein, zoals Jeugd, Wmo, Werk & Inkomen, Onderwijs, Sport en Cultuur. Samenwerking staat centraal, en je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, projectleiders en de teammanager. Binnen dit team krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan projecten die echt impact maken.

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: 'Iedereen kansrijk maken en houden'. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is 'Ons werk'

Salarisomschrijving

€17 - €19 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands