Top Bestuurssecretaresse – Gemeentelijk Bestuur

Incipias B.V.; Almkerk; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% van brutosalaris

Job summary

Gemeente Altena zoekt een bestuurssecretaresse om inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning te bieden aan het bestuur en de directie. Je beheert agenda's, bewaakt stukkenstroom en zorgt voor een soepele vergaderflow binnen een dynamische gemeentelijke context.

Je hebt een MBO-opleiding afgerond en ervaring met complexe agendabeheer, notuleren en kabinetswerk. Een proactieve, bestuurlijk bewuste houding is essentieel en iBabs-ervaring is een pré.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding.
• Aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse bij voorkeur binnen een gemeente of (semi)overheidsorganisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Ervaring met iBabs.
• Ervaring met kabinets- en notuleerswerkzaamheden is een pré.
• Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan bestuur en directie.
• Organiseren en optimaliseren van het proces rondom het aanleveren van stukken richting het bestuur.
• Bewaken en verzorgen van de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• In samenwerking met communicatie bijdragen aan de uitvoering van kabinetszaken, zoals representatieve taken van de burgemeester en wethouders.
• In afstemming met andere bestuurssecretaresses bijdragen aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Secretariële vaardigheden

Communicatie

Bestuurlijke sensitiviteit

Proactief

Education

MBO-opleiding

Tools

iBabs

Job description

Gemeente Altena zoekt een bestuurssecretaresse om inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning te bieden aan het bestuur en de directie. Je beheert agenda's, bewaakt stukkenstroom en zorgt voor een soepele vergaderflow binnen een dynamische gemeentelijke context.

Je hebt een MBO-opleiding afgerond en ervaring met complexe agendabeheer, notuleren en kabinetswerk. Een proactieve, bestuurlijk bewuste houding is essentieel en iBabs-ervaring is een pré.